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新闻发布会方案

一、前言

新闻发布会是一种新闻传播方式，是企业或政府机构等组织机构发布重大新闻或重要信息的一种途径。新闻发布会以其直接、及时、有效的传递信息的优势，成为了许多组织机构发布新闻、解释政策、传递信息的主要方式。因此，对于新闻发布会的策划与组织，具有非常重要的意义。本文以某企业新品发布会为例，介绍了新闻发布会的策划、组织及执行方案。

二、策划方案

（一）确定目标

发布会是企业展示实力的重要场合，需要确定目标，明确发布会的宣传目的和受众。此次发布会的主要目标在于：

1.吸引更多的消费者关注品牌

2.推广新品并提高其知名度

3.吸引媒体关注，并让媒体报道宣传，提升品牌影响力

4.与业界人士交流，提升企业口碑

（二）时间地点

时间：确定发布会的时间，避免与其他企业活动、节假日等冲突。此次发布会预计时间为10月29日下午。

地点：选择一个具有较高知名度、容易得到消费者认可的地点，同时需要与产品特点相符合。本次发布会计划在某市中心会议中心举行。

（三）邀请嘉宾

发布会邀请嘉宾的选择关系到发布会的成功与否。本次发布会需要邀请嘉宾包括以下几类：

1.媒体代表：邀请业内权威媒体、知名记者等人士参加发布会，并提供专业报道、宣传。

2.行业专家：请业内知名专家学者等参加发布会，提出相关意见和建议，提升品牌及新品的口碑效应。

3.消费者及经销商代表：邀请一些品牌忠实消费者、经销商代表等人士参加发布会，了解他们对新品的看法和期望，为推广新品提供依据。

（四）准备宣传材料及道具

为了让消费者和媒体更好的了解新品，需准备相应的宣传材料和道具，包括：

1.新品LOGO、产品设计图、产品原型等宣传材料。

2.发布会背景墙，让人一进入发布会场地就能感受到品牌元素。

3.宣传展架，放置新品及配件。

4.发布会印刷品，宣传册、贺卡等。

（五）宣传活动备案

需要对发布会相关环节及内容进行备案，并提交给宣传部经理审批。宣传部经理需对发布会进行严格审批，核对与企业文化相符合与否。发布会结束后需提交总经理报告。

三、组织方案

（一）媒体邀请及确认

1.邮箱、短信、电话等方式邀请媒体代表及相关行业专家。

2.发布会前一周进行确认工作，并发送相关场地地址等资料。

3.发送提醒邮件，提醒媒体参加发布会的时间，并告知发布会议程。

（二）场地布置

按照设计方案，提前一天进行发布会现场的布置，摆放展示柜、宣传架、背景墙等道具。

（三）嘉宾接待及通知

1.按照嘉宾身份对其进行不同待遇。

2.发送嘉宾邀请信，提醒嘉宾参加发布会，并告知具体场地地址及路线。

3.发布会当天负责嘉宾接待工作，指引嘉宾参加发布会，并分发资料等。

（四）发布会策略

发布会分成以下环节：

1.新品介绍：由企业相关负责人进行新品介绍。

2.嘉宾发言：邀请相关行业嘉宾，发表观点、提出建议。

3.互动环节：与场内嘉宾互动问答，发放抽奖礼品。

4.媒体分享：关注企业新品，媒体代表分享企业新品信息。

5.合影留念：现场拍照留念。

（五）发布会反馈

1.发布会结束后，派专人对媒体报道进行跟踪，并对媒体的反馈进行总结。

2.对发布会的效果进行总结，提取成功之处，提升下次的发布会效果。

3.发布会反馈报告，反馈给总经理。

四、执行方案

（一）发布会前2天

1.检查各项准备工作是否齐备，包括宣传画册、道具、宣传材料等，必须保证没有遗漏。

2.检查发布会现场是否已按照设计方案布置。

（二）发布会当天

1.进场前，负责碰头、接待各方人员，分配工作任务。

2.发布会现场照顾嘉宾，随时有人向嘉宾进行介绍、帮忙和询问。

3.根据日程安排，安排各项环节的顺序，引导会议顺畅进行。

4.发挥语言及情感优势，让所有参加者沉浸在发布会气氛中，制造思维火花及感性氛围。

（三）发布会之后

1.确认不同观点和建议。

2.将所有资料进行分类及归档，为下次发布会作好准备。

3.通过媒体发布企业及产品宣传材料。