催收发票的通知函模板.docxVIP

PAGE\MERGEFORMAT1/

PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1

催收发票的通知函模板

尊敬的XX公司财务部：

您好！

我司（全称：XXXXXX有限公司）在近期的财务审计中发现，贵公司尚有部分发票未按双方约定的时间提交给我司。为确保双方财务的正常运转和业务往来的顺畅，特此致函提醒，敬请予以关注。

一、未提交发票清单

根据双方签订的合同，贵公司应于合同约定的付款日后XX个工作日内向我司提供正规发票。以下为截至目前尚未提交的发票清单：

1.合同编号：XXXXXXXX，金额：人民币XX元，约定付款日：XXXX年XX月XX日；

2.合同编号：XXXXXXXX，金额：人民币XX元，约定付款日：XXXX年XX月XX日；

3.合同编号：XXXXXXXX，金额：人民币XX元，约定付款日：XXXX年XX月XX日；

……（如有更多，请逐一列出）

二、发票提交要求

为确保发票的正常抵扣和财务处理，请贵公司按照以下要求提交发票：

1.发票类型：增值税专用发票；

2.发票内容：请按照实际销售商品或服务内容开具；

3.开票信息：我司的开票信息如下，请仔细核对无误后开具发票：

名称：XXXXXX有限公司

纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXX

地址、电话：XXXXXXXXXXXXXXXX

开户行及账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.发票邮寄：请将开具好的发票通过快递方式寄至我司财务部，地址如下：

收件人：XXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXXXXXXXXXXX

三、相关责任

根据我国税收法律法规，未按约定时间提交发票导致的后果，由贵公司承担相应的法律责任。同时，若因此影响我司的正常业务开展和财务处理，贵公司须承担相应的赔偿责任。

四、温馨提示

我司一直重视与贵公司的良好合作关系，感谢贵公司长期以来对我司的支持与信任。为避免不必要的误会和纠纷，请贵公司予以重视，尽快按照以上要求提交相关发票。如有任何疑问或特殊情况，请及时与我司财务部联系，我们将竭诚为您解答和处理。

特此通知。

敬请予以关注，谢谢！

顺祝商祺！

XXXXXX有限公司

财务部

联系人：XXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXX@XXXXXX.com

日期：XXXX年XX月XX日

附件：未提交发票清单（如有）