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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)
一、概述
公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公
务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。公文格式
是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。熟练掌握常用公文
格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。本文将对常用
公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式
1.命令（令）
命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性
的公文。命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强
制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议
决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并
要求进行贯彻执行的重要指导性公文。决议一般具有权威性和指导
性，主要用于党的领导机关。
3.决定
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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
常用公文格式(培训)
决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导
性公文。决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用
于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤
销下级机关不适当的决定事项。
4.公报
公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项
的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公报具有权威
性、指导性和新闻性。
5.公告
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要
有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹
发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家
领导人选举结果。
6.通告
通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知
性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时
性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能
超过发文机关的权限。
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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
常用公文格式(培训)
7.意见
意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处
理办法的一种公文。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍
性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重
要问题提出见解和处理办法。
8.通知
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知
道或执行的公文。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传
达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用
通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以
用通知。
9.通报
通报是党政机关用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者
情况时使用的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都
可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报
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