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T/CSPSTCX-2018

汽车配件产品信息追溯指南

1范围

本标准规定了汽车配件产品供应链信息的追溯体系构建、追溯信息记录和追溯信息项评价。本标准适用于汽车配件产品供应链中各组织可追溯体系的设计和实施。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T33245-2016电子商务交易产品信息描述汽车配件

GB/Z25008-2010饲料和食品链的可追溯性体系设计与实施指南

3术语与定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

汽车配件automobileparts

用于组装成汽车的各种专用零部件以及汽车运行时所应使用的各种专用品。

［GB/T33245-2016，定义3.6］

3.2

追溯信息traceabilityinformation

具备汽车配件产品质量追溯能力的涉及生产、加工、销售、售后等环节记录信息的总和。

3.3

基本追溯信息basictraceabilitydata

能够实现组织间和组织内各环节间有效链接的最少信息，如生产地点、生产者、生产批号等。［GB/Z25008-2010，定义3.4］

3.4

扩展追溯信息extendedtraceabilitydata

除基本追溯信息外，与汽车配件产品追溯相关的其他信息，可以是汽车配件产品质量或用于商业目的的信息。

4总则

4.1汽车配件产品供应链上的组织应明确追溯目标，了解相关法规和政策要求，设计实施可追溯体系，形成文件加以实施和保持，必要时进行更新。

4.2汽车配件产品可追溯体系的设计应符合来源可查、去向可追、责任可究的要求。

4.3汽车配件产品可追溯体系的实施应坚持系统布局、分步实施、稳步推进的原则。

4.4应建立汽车配件产品可追溯体系的内部审核程序，必要时采取适当的纠正措施和（或）预防措施，以保证体系的持续改进。

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5追溯信息记录

5.1信息登记要求

5.1.1汽车配件产品记录的信息分为基本追溯信息和扩展追溯信息，应记录基本追溯信息，根据需要可选择记录扩展追溯信息。

5.1.2组织应确保追溯范围内上、下游组织间信息的有效传递和沟通。

5.1.3组织间应对需要记录的追溯信息达成共识，在实现追溯目标的基础上，宜加强扩展追溯信息的交流与共享。

5.1.4组织间应就追溯信息保存期限达成一致，数据文件的保存期应符合法律法规要求并长于汽车配件产品的最低使用年限。

5.1.5若产品涉及流程少于所列环节，组织可依据自身需要，记录所历经环节的追溯信息。若产品涉及流程多于所列环节，需要按照追溯信息不间断原则，将新增流程中的追溯信息予以记录。

5.2追溯信息项

5.2.1生产加工环节记录信息点

生产加工环节应记录生产加工场所信息、生产加工人员信息、生产加工工具信息、原材料信息等，记录信息点见表1。

表1生产加工环节记录信息点

追溯信息

描述

信息类型

基本追溯信息

扩展追溯信息

生产加工场所信息

生产加工场所名称、法人代表、联系电话、地址

★

生产加工场所统一社会信用代码、资质、环境、面积

★

生产加工人员信息

生产加工人员姓名或工号

★

生产加工人员工龄、专业技术职称

★

生产加工工具信息

生产加工工具名称、编号

★

生产加工工具型号、状态、预期寿命

★

原材料信息

原材料名称、批次、规格、材质

★

原材料产地、等级、提供商

★

注：★表示描述的信息属于此类信息。

5.2.2运输环节记录信息点

运输环节应记录运输机构信息、运输人员信息、来源与流向记录、运输过程信息等，记录信息点见表2。

表2运输环节记录信息点

追溯信息

描述

信息类型

基本追溯信息

扩展追溯信息

运输机构信息

运输方名称、法人代表、联系电话、地址

★

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运输方统一社会信用代码、资质

★

运输人员信息

运输人员姓名、工号

★

运输人员工龄、专业技术证明信息

★

来源与流向记录

产品发出方名称、出货时间、产品批号、出货数量产品接收方名称、接收时间、产品批号、接收数量

★

产品质量等级

★

运输过程信息

运输起止时间、运输起止地点、运输方式、运输工具

★

运输过程环境

★

注：★表示描述的信息属于此类信息。

5.2.3销售环节记录信息点

销售环节应记录经销商信息、产品来源、产品信息、仓储信息、销售信息等，记录信息点见表3。

表3销售环节记录信息点

追溯信息

描述

信息类型

基本追溯信息

扩展追溯信息

经销商信息

经销商名称、法人代表、联系电话、地址

★

经销商统一社