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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
2024年合约部月工作总结
一、工作概述
2024年合约部在全年的工作中,始终秉持着高效、准确、规范的
原则,认真履行岗位职责,全力以赴完成各项工作任务。在上述宗旨
下,本总结将详细概述2024年合约部的工作内容与成果。
二、任务完成情况
1.合同审查与起草:合约部首先负责对公司签署的各类合同进行
审查,确保合同内容严谨、合理,并符合公司法律合规要求。同时,
我们也协助其他部门起草合同,根据业务需求进行合同条款的调整与
安排。全年完成合同审查与起草数量1000余份,保障了公司各项业务
的顺利进行。
2.合同管理与归档:合约部是公司合同管理的重要组成部分,全
年我们积极推进合同管理系统的建设,确保公司合同的安全归档与及
时整理。我们通过优化合同管理流程,提高了合同管理的效率,使得
合同管理更加规范化和便捷化。
3.合同风险管理:合约部主动跟进各项业务,及时发现合同风
险,提供解决方案和风险预警意见。我们深入研究法律法规、政策文
件等相关资料,不断提升自身的法律知识和风险防控意识,全年成功
化解30起合同纠纷,为公司经营活动提供了重要的保障。
4.合同培训与指导:合约部与培训部门合作,定期组织合同岗位
培训,提升部门员工的综合素质和专业技能。同时,我们也定期发布
合同管理相关的通知和指南,为各个业务部门提供专业的合同咨询与
指导服务。
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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
三、工作亮点与成果
1.提高审批效率:我们优化了合同审批流程,采用电子审批系
统,大大提高了合同审批的效率和准确性。合同审批平均时效从上年
的3天缩短到2天,极大地节约了公司的时间成本。
2.加强团队协作:合约部加强了部门内外的沟通协作,与各个业
务部门建立了良好的合作关系,形成了合同管理与执行的良好闭环。
通过与其他部门的深度合作,我们在合同管理和风险控制方面发挥了
更大的作用,为公司的发展保驾护航。
3.高效解决纠纷:合约部在合同纠纷处理中发挥了积极作用,成
功化解了多起涉及高额合同纠纷,为公司保护了合法权益,减少了不
必要的经济损失。
4.推动合同管理系统建设:合约部在全年积极推动合同管理系统
的建设,使其更加符合公司业务流程需求,提高了合同管理的效率和
准确性。系统的上线使用,进一步提升了合同管理的便捷性和规范
性。
四、存在问题与改进措施
尽管合约部全年的工作取得了一定的成绩,但也存在以下问题:
1.人员配备不足:部门人员数量相对较少,工作压力较大。在
2024年,我们将争取争取增加人员配备,提高工作效率和质量。
2.系统建设待完善:合同管理系统虽然已经初步建设完成,但在
使用过程中仍有一些不足之处。2024年,我们将进一步完善系统功
能,提高系统的稳定性和用户体验。
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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
3.合作协调待加强:与其他部门的合作协调还需要进一步加强,
以便更好地理解和满足各个业务部门的需求,提供更加精细化的服
务
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