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服装行业供应商审核流程

一、流程目标与范围

为确保服装行业供应链的稳定性与产品质量，制定供应商审核流程。本流程适用于所有新供应商的评估与现有供应商的定期审核，涵盖原材料供应商、生产厂家及其他相关服务提供商。

二、审核原则

审核过程应遵循公正、透明的原则，确保选择的供应商能够满足质量、交货期及成本等多方面的要求。审核过程中需重视供应商的信誉、生产能力及合规性，确保其符合公司的长期发展战略。

三、审核流程

1.供应商信息收集

供应商需填写《供应商基本信息表》，提供公司注册信息、经营范围、生产能力、质量管理体系认证等相关资料。信息收集后，由审核小组进行初步筛选，确保资料的完整性与真实性。

2.初步评估

审核小组对收集到的供应商信息进行初步评估，重点关注以下几个方面：

供应商的市场声誉与历史业绩

生产能力与技术水平

质量管理体系及相关认证（如ISO9001等）

财务状况与稳定性

3.现场审核

对通过初步评估的供应商，安排现场审核。审核内容包括：

生产环境与设备状况

生产流程与工艺控制

质量控制措施与检验流程

人员素质与培训情况

现场审核后，审核小组需填写《现场审核记录表》，详细记录审核发现的问题与建议。

4.样品评估

对于通过现场审核的供应商，要求其提供样品进行评估。样品评估包括：

材料质量与性能测试

产品外观与工艺检查

适用性与市场反馈

样品评估结果将作为最终审核的重要依据。

5.审核结果评定

根据初步评估、现场审核及样品评估的综合结果，审核小组对供应商进行评分。评分标准应包括质量、交货能力、服务水平、价格等多个维度。最终结果分为“合格”、“待改进”和“不合格”三类。

6.反馈与改进

对于“待改进”及“不合格”的供应商，审核小组需提供详细的反馈意见，明确改进方向与时间要求。供应商需在规定时间内进行整改，并提交整改报告。审核小组将对整改情况进行复查。

7.合同签署与备案

对于审核合格的供应商，双方需签署正式合同，明确合作条款与责任。审核小组需将审核记录、合同及相关资料归档，以备后续查阅。

8.定期复审

为确保供应商持续符合要求，需定期对现有供应商进行复审。复审周期可根据供应商的表现及市场变化进行调整。复审内容包括：

质量表现与交货情况

生产能力与技术更新

合规性与市场反馈

复审结果将影响供应商的后续合作关系。

四、流程优化与改进机制

在实施过程中，需定期对供应商审核流程进行评估与优化。可通过以下方式进行改进：

收集各部门对供应商审核流程的反馈意见，分析存在的问题与不足。

根据市场变化与行业发展，调整审核标准与流程步骤。

定期组织培训，提高审核小组成员的专业素养与审核能力。

五、总结

通过建立科学合理的供应商审核流程，能够有效提升供应链管理水平，确保产品质量与交货能力，降低采购风险。该流程的实施将为公司在激烈的市场竞争中提供有力支持，促进可持续发展。