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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
学生会部门办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好
老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,
是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,
我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们
的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。
以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收
集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计
学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办
公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、
《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状
态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制
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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一
原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的
会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议
精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工
作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断
延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办
公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期
首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会
议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提
供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,
最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财
产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部
门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公
示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制
度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类
电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带
动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项
重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行
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