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內審及其相關術語之定議解釋說明
1.審核:為獲得審核証據並對其進行客觀評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、
獨立的並形成文件的過程。
注:內部審核,可稱第一方審核。用於內部目的,由組織自己或以組織的名議進行,可作為組織自
我合格聲明的基礎。
外部審核包括通常所說的“第二方審核”和“第三方審核”。
第二方審核由組織的相關方(顧客)或由其它人員以相關方的名議進行。
第三方審核由外部獨立的組織進行,這類組織提供符合要求的認証或注冊.
當質量和環境管理體系被一起審核時,這種情況稱為“一體化審核”。
當兩個或兩個以上審核機構合作,共同審核同一個受審核方時,這種情況稱為“聯合審核”。
2.審核証據:與審核準則有關的並且能夠証實的記錄事實陳述或其他信息。
3.客觀証據:支持事物存在或其真實性的數據。
注:客觀証據可通過觀察、測量、試驗或其他手段獲得。
4.評審:為確定主題事項達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。
注:評審也可包括確定效率。
示例:管理評審,設計開發評審,顧客要求評審和不合格評審。
5.質量:一組固特性,滿足要求的程度。
注1.固有的:其反義是“賦予的”,就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。
固有特性是產品、過程或體系的一部分,如螺栓直徑,機器的功率、轉速、生產率、打電話的
接通時間等技術特性。
1
注2.賦予的:其反義固有的。賦予的特性是人為的,如產品的價格不是固有特性,不反映在質量范疇中。
注3.質量的動態性:質量要求不是固定不變的,隨著技術的發展生活水平的提高,人們對產品、過
程或體系會提出新的要求,因此,應定期評定質量要求,修訂規范,不斷開發新產品,改進老
產品,以滿足已變化的質量要求。
注4.質量的相對性:不同國家、不同地區因自然條件不同,技術發達的程度,消費水平不同和風俗
習慣等的不同,會對產品提出不同的要求,產品應具有這種環境的適應性,對不同地區應提供
具有不同性能的產品,以滿足該地區用戶的明示或隱含的需要。例如:銷外歐洲地區彩電要符
合歐洲的電視制式,電壓及電壓的波動范圍等質量要求而與內銷的彩電不同。
注5.產品質量發展:從“滿足標準規定”到“讓顧客滿意”發展到“超越顧客的期望”的新階段。
6.特性:可區分的特征:
注1:特性可以是固有的或賦予的。
注2:特性可以是固有的或定量的。
注3:有各種類別的特性,如:
1)物理的(如機械的、電的、化學的或生物學的特性)
2)感官的(如嗅覺、觸覺、味覺、視覺,聽覺)
3)行為的(如禮貌、誠實,正直)
4)時間的(如準時性、可靠性,可用性)
5)人體工效的(如生理的特性或有關人身安全的特性)
6)功能的(如飛機的最高速度)
7.要求:明示的,通常隱含的或必須履行的需求或期望。
2
注1:通常隱含是指組織、顧客和其它相關方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而
喻的。
注2:規定要求是經明示的要求,如在文件中闡明。
注3:要求可由不同的相關方提出。
8.過程:一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。
注1:一個過程的輸入通常是其它過程的輸出。
注2:組織為了增值通常對過程進行策劃並使其在受控條件下運行。
注3:對形成的產品是否合格,不易或不能經濟地進行驗証的過程,通常稱之為“特殊過程”。
9.產品:過程的結果中:
注1:有以下四種通用的產品類別:
1)服務(如運輸)
2)軟件(如計算機程序、字典)由信息組成,通常是無形產品並以方法記錄或程序的形式存在。
3)硬件(如DVD機械零件)是有形的產品並具有計數特性。
4)流程性材性(如潤滑油)是有形的產品並具有連續的特性,許多產品由不同類別的產品構成、
服務、軟件、硬件或流程性材料的區分取決於其主導成分。例如:外供產品“汽車”是由硬件如輪
胎,流程性材料(如:燃料、冷卻液),軟件(如發電機、控制
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