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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度美妆论坛组织合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.论坛名称及举办时间

2.1论坛名称

2.2论坛举办时间

2.3论坛举办地点

3.论坛组织架构

3.1组织委员会

3.2执行委员会

3.3工作小组

4.论坛主题及内容

4.1论坛主题

4.2论坛议程

4.3论坛嘉宾邀请

5.论坛宣传与推广

5.1宣传渠道

5.2宣传材料

5.3宣传费用

6.论坛报名与参会人员

6.1报名方式

6.2参会人员资格

6.3参会费用

7.论坛现场服务

7.1会议场地布置

7.2会议设备提供

7.3参会人员接待

8.论坛经费预算

8.1预算编制

8.2经费使用

8.3预算调整

9.合同期限及终止

9.1合同期限

9.2合同终止条件

9.3合同解除程序

10.违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及附件

12.1合同生效条件

12.2合同附件

12.3合同附件内容

13.合同修改与补充

13.1修改程序

13.2补充内容

13.3修改与补充的效力

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜

14.2本合同解释权

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：美妆行业协会

（2）乙方：美妆论坛组织策划公司

1.2双方地址

（1）甲方地址：中国省市区路号

（2）乙方地址：中国省市区路号

1.3双方联系方式

2.论坛名称及举办时间

2.1论坛名称

2024年度美妆行业高峰论坛

2.2论坛举办时间

2024年10月1日至10月3日

2.3论坛举办地点

中国省市国际会展中心

3.论坛组织架构

3.1组织委员会

（1）主任：甲方代表

（2）副主任：乙方代表

（3）委员：双方共同指定

3.2执行委员会

（1）主任：甲方代表

（2）副主任：乙方代表

（3）委员：双方共同指定

3.3工作小组

（1）策划组：负责论坛整体策划与执行

（2）宣传组：负责论坛宣传与推广

（3）接待组：负责参会人员接待与后勤保障

4.论坛主题及内容

4.1论坛主题

创新、融合、共赢——美妆行业未来发展趋势

4.2论坛议程

（1）10月1日：开幕式、主题演讲、行业政策解读

（2）10月2日：分论坛、圆桌讨论、企业展示

（3）10月3日：闭幕式、颁奖仪式、自由交流

4.3论坛嘉宾邀请

（1）邀请行业专家、企业代表、政府部门领导等参会

（2）邀请国内外知名美妆品牌作为支持单位

（3）邀请媒体进行现场报道

5.论坛宣传与推广

5.1宣传渠道

（1）官方网站、公众号、微博等新媒体平台

（2）行业杂志、报纸、电视台等传统媒体

（3）合作机构、行业联盟等渠道

5.2宣传材料

（1）论坛邀请函

（2）论坛宣传册

（3）参会人员名单

5.3宣传费用

（1）甲方承担宣传费用的60%

（2）乙方承担宣传费用的40%

6.论坛报名与参会人员

6.1报名方式

（1）线上报名：通过论坛官方网站报名

（2）线下报名：通过合作机构报名

6.2参会人员资格

（1）美妆行业从业者

（2）美妆行业相关企业代表

（3）政府部门、行业协会代表

6.3参会费用

（1）普通参会人员：人民币2000元/人

（2）嘉宾参会：人民币5000元/人

7.论坛现场服务

7.1会议场地布置

（1）提供会场音响、投影设备

（2）提供茶歇、午餐服务

（3）提供参会人员签到、资料领取等服务

7.2会议设备提供

（1）提供演讲台、话筒等演讲设备

（2）提供投影仪、电脑等展示设备

7.3参会人员接待

（1）提供参会人员住宿安排

（2）提供参会人员交通接送服务

（3）提供参会人员咨询解答服务

8.论坛经费预算

8.1预算编制

（1）甲方负责编制论坛经费预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、参会人员费用、专家邀请费用等。

（2）乙方应在收到甲方编制的预算后10个工作日内提出修改意见。

8.2经费使用

（1）经费使用需严格按照预算执行，如需调整，需经双方协商一致后书面确认。

（2）甲方和乙方应各自负责本方预算范围内的费用支出。

8.3预算调整

（1）如遇不可抗力因素导致预算项目增加或减少，双方应及时沟通，调整预算。

（2）预算调整需书面确认，并纳入合同附件。

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