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企业年会方案策划.docxVIP

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企业年会方案策划

一、年会主题

融合幻想努力超越!

二、年会目的

1、对20xx年公司进展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。

2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。

3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

三、年会时间

1、年会筹划及预备期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。

2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日xx至xx。

四、年会概况

活动地点:xxxxxxxxxxxx酒店,提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。

五、年会工作工程组成员及分工

组长:xxxxxx

副组长:xxxxxx

副组长:xxxxxx

副组长:xxxxxx

主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

六、节目参加形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:xxxxxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx

七、年会筹备阶段

节目编排:

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。

1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;

2、排练地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;

6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;

2、嘉宾胸花的预备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。可能消失问题及解决方案

①路上堵车,可提前2—3个小时动身,避开顶峰期。

②公司领导或嘉宾迟到。尽量提前去接,若迟到可先开头节目。

③音响设备故障

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