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仪器设备管理制度流程

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目录

仪器设备管理概述

仪器设备采购与验收

仪器设备使用与保养

仪器设备校准与检定

仪器设备报废与处置

仪器设备档案管理

监督检查与持续改进

01

仪器设备管理概述

REPORTING

目的与意义

提高仪器设备的使用效率

01

通过制定科学的管理制度，保证仪器设备的正常运转和高效利用。

保证仪器设备的精度和准确性

02

对仪器设备进行定期校准、维护和保养，确保其测量和检测结果的准确性和可靠性。

延长仪器设备的使用寿命

03

通过科学的管理和保养，减少仪器设备的故障率，延长其使用寿命。

降低仪器设备的维护成本

04

通过合理的管理和保养，减少仪器设备的维修和更换成本，提高经济效益。

管理原则

统一领导、分级管理

建立统一的管理体系，明确各级职责，实施分级管理。

预防为主、维修为辅

注重仪器设备的日常维护和保养，以预防为主，减少维修和故障的发生。

注重效益、节约资源

在保证仪器设备精度和准确性的前提下，注重其经济效益和节约资源的使用。

依法管理、规范操作

遵守国家相关法律法规和规章制度，制定科学的管理制度和操作规程。

A

B

C

D

实验室仪器设备

包括实验室常用的分析仪器、测试仪器、测量仪器等。

适用范围

办公设备

包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备。

车间生产设备

包括生产线上的各种设备、机器、工具等。

其他相关设备

包括检测设备、实验设备、维修设备等。

02

仪器设备采购与验收

REPORTING

明确需求与调研

根据实际需求，进行市场调研，了解仪器设备性能、价格等信息。

编制采购计划

根据调研结果，制定详细的采购计划，包括仪器设备名称、规格、数量、预算等。

内部审批

采购计划需经过相关部门审批，确保计划合理性和预算准确性。

03

02

01

采购计划与预算编制

01

供应商资质审查

对供应商的资质、信誉、售后服务等进行审查，确保供应商具备供货能力和售后服务保障。

供应商选择与合同签订

02

比价与谈判

多家供应商进行比价，与选定的供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格和服务条款。

03

合同签订

双方达成一致后，签订正式采购合同，明确双方权利、义务和违约责任。

填写验收报告

验收合格后，填写验收报告，记录验收过程和结果，作为后续管理和使用的依据。

到货验收

对到货的仪器设备进行数量、外观、配件等方面的初步验收，确保与合同要求相符。

技术验收

按照技术协议和验收标准，对仪器设备进行性能测试和功能验证，确保其技术性能满足要求。

仪器设备验收流程及标准

03

仪器设备使用与保养

REPORTING

根据操作手册或流程图，制定相应的培训计划，包括理论讲解和实操演练。

培训计划制定

组织相关人员进行培训，并对培训结果进行考核，确保操作人员熟练掌握操作规程。

培训实施与考核

根据仪器设备的性能、参数和操作规程，制定详细的操作手册或流程图。

操作规程编制

操作规程制定及培训实施

巡检计划制定

根据设备的运行情况和保养需求，制定详细的巡检计划，包括巡检时间、路线、内容等。

巡检记录与分析

每次巡检后，及时填写巡检记录，并对设备的运行状况进行分析，及时发现和处理问题。

日常保养

按照设备的特点和使用频率，对设备进行日常保养，如清洁、润滑、紧固等。

日常保养与巡检计划安排

故障排查

当设备出现故障时，应迅速进行故障排查，确定故障的原因和位置。

故障排查及维修响应机制

维修措施制定

根据故障排查结果，制定相应的维修措施，包括维修方案、维修周期、维修人员等。

维修后测试与验收

维修完成后，进行测试和验收，确保设备恢复正常运行状态，并记录维修过程和结果。

04

仪器设备校准与检定

REPORTING

法规和标准要求

根据仪器设备的类型、使用频率和精度要求，确定校准检定的周期，确保符合相关法规和标准。

风险评估

计划制定

校准检定周期确定及计划制定

考虑仪器设备的使用环境、使用频率、历史校准记录等因素，进行风险评估，以制定合理的校准检定计划。

根据校准检定周期和风险评估结果，制定详细的校准检定计划，包括校准检定的时间、地点、人员、方法和标准等。

01

机构资质

选择具有合法资质、技术能力和信誉良好的校准检定机构，以确保校准检定的准确性和可靠性。

校准检定机构选择和合作方式明确

02

合作方式

根据校准检定的需求和实际情况，选择合适的合作方式，如上门校准、送检校准或委托校准等。

03

合作协议

明确校准检定机构与被校准检定方的责任和义务，签订合作协议，确保校准检定的顺利进行。

结果处理

对校准检定结果进行评估和确认，及时发现并处理不合格仪器设备，确保其准确性和可靠性。

校正措施

对校准检定中发现的问题，采取相应的校正措施，如调整、维修、更换等