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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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高级人民法院(2024版)档案数字化处理合同

本合同目录一览

1.合同主体及定义

1.1甲方：高级人民法院

1.2乙方：档案数字化处理公司

1.3丙方：无

2.档案数字化处理范围及要求

2.1档案范围：甲方所属的全部档案

2.2数字化要求：符合国家档案数字化标准，保证档案的真实性、完整性、可用性

3.合同价格及支付方式

3.1合同价格：人民币万元整

3.2支付方式：分阶段支付，具体支付方式见附件

4.档案数字化处理时间及进度

4.1处理时间：自合同签订之日起X个月内完成

4.2进度要求：按甲方提供的档案清单进行分期分批处理，每批完成时间详见附件

5.质量保证及验收标准

5.1质量保证：乙方保证数字化成果符合国家档案数字化标准

5.2验收标准：甲方对乙方提供的数字化成果进行验收，验收合格的予以支付

6.保密条款

6.1乙方应对甲方提供的档案信息保密，不得泄露给第三方

6.2乙方应对数字化处理过程中获得的信息保密，不得泄露给第三方

7.违约责任

7.1乙方未按约定时间完成档案数字化处理的，应支付甲方违约金

7.2乙方未按约定质量完成档案数字化处理的，甲方有权要求乙方重新处理，并支付相应费用

8.争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生争议的，应协商解决

8.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼

9.合同的生效、变更和终止

9.1合同自双方签字盖章之日起生效

9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认

9.3合同终止的条件见附件

10.甲方义务

10.1提供档案清单及档案管理的相关规定

10.2协助乙方进行档案的数字化处理工作

11.乙方义务

11.1按照约定完成档案数字化处理工作

11.2保证数字化成果的质量

12.丙方义务

12.1无

13.其他条款

13.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为

13.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充

14.附件

14.1档案清单

14.2支付方式及时间安排

14.3合同变更、终止条件

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体及定义

1.1甲方：高级人民法院，是指具有一定地域管辖范围，依法行使审判权的人民法院。

1.2乙方：档案数字化处理公司，是指依法成立，具备档案数字化处理资质，能够独立承担民事责任的企业。

1.3丙方：本合同中丙方指无第三方参与合同的履行。

第二条：档案数字化处理范围及要求

2.1档案范围：甲方所属的全部档案，包括但不限于案件卷宗、文书档案、声像档案等各种形式和载体的档案。

2.2数字化要求：乙方应按照国家档案数字化标准，保证档案的真实性、完整性、可用性。具体要求如下：

2.2.1图像质量：扫描分辨率不低于300dpi，色彩还原真实，清晰度满足档案使用需求。

2.2.2数据格式：采用符合国家标准的电子文件格式，如PDF、TIFF等。

2.2.3档案著录：根据甲方提供的档案目录，对数字化后的档案进行著录，字段内容应完整、准确。

第三条：合同价格及支付方式

3.1

合同价格：人民币万元整，其中包括档案数字化处理费用、技术支持费用、人员培训费用等。

3.2支付方式：分阶段支付，具体支付方式如下：

3.2.1合同签订后七个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款。

3.2.2乙方完成每批档案数字化处理后，甲方进行验收合格后支付该批档案的处理费用。

3.2.3合同履行完毕，经甲方验收合格后，甲方支付剩余的合同金额。

第四条：档案数字化处理时间及进度

4.1处理时间：自合同签订之日起X个月内完成全部档案的数字化处理工作。

4.2进度要求：按照甲方提供的档案清单进行分期分批处理，每批档案的完成时间及数量详见附件。

第五条：质量保证及验收标准

5.1质量保证：乙方保证数字化成果符合国家档案数字化标准，保证档案的可读性、准确性。

5.2验收标准：甲方对乙方提供的数字化成果进行验收，验收合格的予以支付。验收标准如下：

5.2.1图像质量满足2.2规定的标准。

5.2.2档案目录著录准确无误。

5.2.3数字化档案能够满足甲方日常工作的使用需求。

第六条：保密条款

6.1乙方应对甲方提供的档案信息保密，不得泄露给第三方。

6.2乙方应对数字化处理过程中获得的信息保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第七条：违约责任

7.1乙方未按约定时间完成档案数字化处理的，应支付甲方违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×违约