车辆展示会2024展位预订协议范本版B版.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

车辆展示会2024展位预订协议范本版B版

本合同目录一览

1.展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期与时间

1.3展会地点

1.4展会主办方

1.5展会性质

2.展位预订

2.1预订资格

2.2预订流程

2.3预订确认

2.4展位规格与费用

2.4.1展位面积

2.4.2展位费用

2.4.3费用支付方式与期限

3.展会宣传与推广

3.1主办方宣传

3.2参展方宣传

3.3宣传材料提交

3.4宣传时间与地点

4.展会展示内容

4.1展示车辆

4.2展示物品

4.3展示活动

5.展会现场管理

5.1参展方职责

5.2主办方服务

5.3现场安全与维护

5.4现场设施使用

6.展会知识产权

6.1展会名称与标识

6.2参展作品版权

6.3商业秘密保护

7.展会取消与变更

7.1展会取消条件

7.2展会变更条件

7.3取消与变更通知

8.违约责任

8.1主办方违约

8.2参展方违约

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2仲裁机构

9.3适用法律

10.其他条款

10.1展会变更或取消的风险提示

10.2展会期间保险购买

10.3展会期间意外伤害责任

10.4展会期间紧急情况处理

10.5展会结束后展品的撤离与存储

11.展会合同的生效、修改与终止

11.1合同生效条件

11.2合同修改方式

11.3合同终止条件

12.展会合同的附件

12.1展会展位布局图

12.2展会宣传材料要求

12.3展会保险购买指南

13.展会合同的签署

13.1签署主体

13.2签署地点与时间

13.3签署方式

14.展会合同的保管

14.1合同正本保管

14.2合同副本分发

14.3合同信息更新与维护

第一部分：合同如下：

1.展会概述

1.2展会日期与时间：2024年月日至月日，每天时至时

1.3展会地点：X展览中心

1.5展会性质：综合性车辆展示会，包括乘用车、商用车、零部件及改装车等展示

2.展位预订

2.1预订资格：本次展会面向国内外车辆生产商、经销商、改装商及相关企业开放预订

2.2预订流程：有意向的参展方请按照主办方提供的预订流程进行预订

2.3预订确认：主办方在收到参展方的预订请求后，将在3个工作日内完成确认，并向参展方发送确认函

2.4展位规格与费用

2.4.1展位面积：标准展位面积为平方米，特殊展位面积根据实际情况确定

2.4.2展位费用：人民币元/平方米，费用包括但不限于展位租金、展会期间的基本设施使用费等

2.4.3

费用支付方式与期限：参展方应在收到确认函后的5个工作日内，将展位费用支付至主办方指定的账户，逾期未付的，主办方有权取消其预订资格

3.展会宣传与推广

3.1主办方宣传：主办方将在展会官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行展会宣传推广

3.2参展方宣传：参展方可在展会现场设置宣传展台，并提供宣传资料，宣传资料需提前提交给主办方审核

3.3宣传材料提交：参展方应在展会开始前15个工作日，将宣传材料提交至主办方指定的地点

3.4宣传时间与地点：宣传时间为展会期间，宣传地点为展会现场指定区域

4.展会展示内容

4.1展示车辆：参展方应保证展示车辆符合展会主题，具备展览展示的条件

4.2展示物品：参展方可展示与车辆相关的零部件、配件、改装产品等

4.3展示活动：参展方可在展会期间举办新品发布会、技术讲座、试驾活动等活动

5.展会现场管理

5.1参展方职责：参展方应按照主办方要求布置展位，遵守展会现场管理制度，负责展位内的展品安全

5.2主办方服务：主办方提供展会现场的基本设施服务，包括保安、清洁、灯光等

5.3现场安全与维护：参展方应确保展位内的展品、宣传资料等物品安全，不得损坏展会现场设施

5.4现场设施使用：参展方如需使用展会现场的音响、投影等设备，需提前向主办方申请，费用由参展方承担

6.展会知识产权

6.1展会名称与标识：展会名称、标识及其使用权归主办方所有，未经许可，任何单位或个人不得使用

6.2参展作品版权：参展方应保证其展示的车辆、物品、宣传资料等作品不侵犯他人的知识产权

6.3商业秘密保护：参展方应保护自身的商业秘密，不得泄露给第三方，同时尊重他人的商业秘密

8.违约责任

8.1主办方违约：如果主办方未能按照约定提供展位，或者未能按照约定时间提供展会服务，应当向参展方支付违约金，