《计算机应用基础》课件5.1数据编辑与管理.pptx

Excel2016

综合应用;;;Excel2016主要是用于制作电子表格、完成数据运算、进行数据统计和分析的一款软件，它被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。通过Excel，用户可以轻松快速地制作出各种统计报表、工资表、考勤表等，还可以灵活地对各种数据进行整理、计算、汇总、查询和分析，即使在面对大数据量工作时，也能通过Excel提供的各种功能来快速提高办公效率。;1.2Excel2016的启动;1.3Excel2016的窗口组成;编辑栏主要用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。在默认情况下，编辑栏中会显示名称框、“插入函数”按钮和编辑框等部分，但在单元格中输入数据或插入公式与函数时，编辑栏中的“取消”按钮和“输入”按钮也将显示出来。

名称框：用来显示当前单元格的地址和函数名称，或定位单元格。如在名称框中输入“B5”后，按“Enter”键将直接定位并选择B5单???格。;工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场所，表格中的内容通常都显示在工作表编辑区中，用户的大部分操作也需通过工作表编辑区进行。工作表编辑区主要包括行号与列标、单元格和工作表标签等部分。;1.4Excel2016的视图方式;1.5Excel2016的工作簿及其操作;1.5Excel2016的工作簿及其操作;1.5Excel2016的工作簿及其操作;;在Excel2016中，常用的关闭工作簿的方式主要有以下两种。

选择【文件】/【关闭】命令。

按“Ctrl+W”键。;1.6Excel2016的工作表及其操作;重命名工作表的方法主要有以下两种。

双击工作表标签，此时工作表标签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。

在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。;（1）在同一工作簿中移动和复制工作表

在同一工作簿中移动和复制工作表的方法比较简单，在要移动的工作表标签上按住鼠标左键不放，将其拖到目标位置即可；如果要复制工作表，则在拖动鼠标时按住“Ctrl”键。;通过按钮插入：在打开工作簿的工作表标签中单击“新建工作表”按钮，即可插入一张空白的工作表。

通过对话框插入：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，表示插入一张空白工作表，也可以在“电子表格方案”选项卡中选择一种表格样式，单击“确定”按钮，插入一张带格式的工作表。;当工作簿中的某张工作表作废或多余时，可以在其工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令将其删除。如果工作表中有数据，删除工作表时将打开提示对话框，单击“删除”按钮确认删除即可。;1.7Excel2016的单元格及其操作;（1）合并单元格

选择需要合并的多个单元格，然后在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮。单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中可以选择“跨越合并”“合并单元格”“取消单元格合并”等选项。;（1）插入单元格

打开工作簿，选择要编辑的工作表后，选择要插入单元格所显示的位置，比如，在A14单元格所在位置插入单元格，则需选择A14单元格，然后在【开始】/【单元格】组中单击“插入”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格”选项。;退出Excel2016主要有以下几种方法。

单击Excel2016窗口右上角的“关闭”按钮。

按“Alt+F4”组合键。

在标题栏中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。;;2.1数据输入与填充;;（3）使用控制柄填充有规律的数据

在单元格中输入起始数据，在相邻单元格中输入下一个数据，选择已输入数据的两个单元格，将鼠标指针移至选区右下角的控制柄上，当其变为形状时，按住鼠标左键不放拖动至所需位置后释放鼠标，即可根据两个数据的特点自动填充有规律的数据。;2.2数据的编辑;通过“剪贴板”组移动或复制数据：选择需移动或复制数据的单元格，在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，选择目标单元格，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。

通过右键快捷菜单移动或复制数据：选择需移动或复制数据的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，选择目标单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成数据的移动或复制。

通过快捷键移动或复制数据：选择需移动或复制数据的单元格，按“Ctrl+X”组合键或“Ctrl+C”组合键，选择目标单元格，然后按“Ctrl+V”组合键。;（1）查找数据

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