【培训课件】省级预算单位公务卡管理介绍.pptVIP

*******************省级预算单位公务卡管理介绍本课件介绍了省级预算单位公务卡管理的基本原则、制度和流程，旨在规范公务卡使用，提高资金管理效率，防范风险。背景介绍加强财政管理公务卡管理是加强财政预算管理、提高资金使用效益的重要举措。规范资金使用公务卡的使用范围和限额都严格规定，规范了公务支出行为。提高透明度公务卡的交易记录能够清晰地记录公务支出信息，提高资金使用透明度。防范风险公务卡管理可以有效防止公款私用、贪污腐败等风险。公务卡管理的重要性加强资金管理公务卡使用范围明确，资金支出有据可查，有效杜绝资金浪费和挪用，提高资金使用效率。提升工作效率公务卡方便快捷，减少报销流程，节省时间，提高工作效率，提高员工满意度。规范财务管理公务卡管理制度规范，有利于加强对资金使用的监管，提高财务管理的规范性和透明度。促进信息化建设公务卡管理系统可以收集和分析交易数据，为单位决策提供支持，推动信息化建设和管理水平提升。公务卡管理的主要内容1发卡流程申请审批、卡制作、领卡使用，包含审批流程、卡片信息和领取手续。2使用范围公务支出、差旅费用、培训费用，明确哪些场景可以使用公务卡。3限额标准单笔、单日、每月限额，确保支出规范，避免过度使用。4报销流程刷卡消费、凭证保存、报销审核，规范报销程序，避免重复报销。公务卡的发卡流程1申请预算单位提出申请2审批财政部门审核审批3发卡银行制卡并交付4激活员工激活并开始使用公务卡的发卡流程，需要预算单位提出申请，并经过财政部门的审核审批。银行根据审批结果制卡并交付给单位，单位员工激活后即可开始使用。公务卡的使用范围公务差旅公务卡可用于支付差旅费用，包括机票、火车票、酒店住宿、出租车等，方便省事，并可提供发票，用于报销。公务接待公务卡可用于支付公务接待费用，例如宴请、会议、培训等，需要严格控制预算，并做好相关记录，以确保公款使用规范。办公用品公务卡可用于购买办公用品，例如打印纸、笔、文件夹、电脑等，需要根据单位实际需求进行购买，并严格控制购买金额。其他公务支出公务卡可用于支付其他公务支出，例如邮寄费用、印刷费用、咨询费用等，需要严格审核，并做好相关记录，以确保资金使用合规。公务卡的使用限额和标准省级预算单位公务卡使用限额和标准由省财政厅制定，并根据实际情况进行调整。公务卡的使用限额应根据单位的业务性质、规模、支出水平等因素确定，并应与单位的预算管理制度相协调。公务卡的使用标准应明确公务卡的使用范围、使用场景、支付方式、报销流程等，并应与国家相关法律法规和政策相一致。公务卡的使用标准应定期更新，并应及时公布。10K限额每张公务卡的最高使用限额为10,000元。5K单笔公务卡单笔消费额度不超过5,000元。100年限公务卡使用期限一般为一年，到期后需要重新申请。20类型公务卡分为单用途卡和多用途卡，分别用于特定用途和日常支出。公务卡的报销流程1收集凭证持卡人需收集公务卡消费的原始凭证，例如发票、收据等。2填写报销单根据原始凭证填写公务卡报销单，注明消费项目、金额等信息。3审核和审批部门主管、财务部门审核报销单，确认消费的合法性和合理性。4支付报销款经审批通过后，财务部门将报销款支付给持卡人。5归档记录报销单和相关凭证需妥善保管，作为财务管理的记录。公务卡的账户管理账户信息管理建立完善的公务卡账户信息管理系统，定期更新账户信息。账户安全管理设定合理的账户密码，定期更换密码，避免账户信息泄露。账户使用记录记录公务卡账户的交易信息，包括交易时间、交易金额、交易类型等。账户余额管理定期核对账户余额，及时补充资金，确保公务卡账户的正常使用。公务卡交易数据的管理公务卡交易数据管理非常重要。它可以有效地提高资金使用效率，预防和控制资金风险。交易数据管理需要包括交易记录的采集、存储、分析和利用等环节，并建立相应的管理制度和流程，确保数据的完整性、准确性和及时性。公务卡的监督和控制11.严格审批流程规范公务卡申请、审批和发卡流程，加强事前审核。22.定期账户核对定期对公务卡账户进行核对，及时发现异常交易并进行核实。33.实时监控交易建立公务卡交易实时监控机制，对大额交易、异常交易等进行实时监控。44.完善监管制度制定完善的公务卡管理制度，明确监管责任，加强制度执行力。公务卡的安全保障措施安全技术使用安全芯片，加密传输，防止信息泄露。风险控制建立风险评估体系，及时识别和防范风险。监控管理实时监控交易数据，发现异常及时处理。身份认证双重认