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建议：上机边操作，边讲解说明*NCRE第5章报表*第5章报表5.1报表的基本概念与组成5.2创建报表5.3报表排序与分组5.4使用计算控件*5.1报表的基本概念与组成5.1.1报表的基本概念报表是应用程序向用户展示数据的形式之一。建立和编辑报表显示和输出报表对报表中的数据进行简单处理*5.1报表的基本概念与组成5.1.2报表的视图不同类型的报表具有不同的视图报表在不同视图中完成不同的任务报表的不同视图之间可以进行切换*5.1报表的基本概念与组成5.1.2报表的视图*5.1报表的基本概念与组成5.1.3报表的基本组成报表页眉：在报表的开始处，输出报表的大标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。主体：输出表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。页面页脚：打印在每页的底部，输出本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。*5.1报表的基本概念与组成5.1.3报表的基本组成报表页脚：输出整份报表的汇总信息或说明信息，在所有数据都被输出后，只输出在报表的结束处。组页眉节：在报表设计5个基本节的基础上，还可使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。组页脚节：组页脚节内主要安排文本框或其它类型控件以显示分组统计数据。组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。*5.2创建报表创建方法“报表”按钮：利用当前打开的数据表或查询自动创建一个报表。“报表设计”按钮：进入报表设计视图，通过添加各种控件自己设计建立一张报表。“空报表”按钮：创建一张空白报表，通过将选定的数据表字段添加进报表中建立报表。“报表向导”按钮：借助向导的提示创建一张报表。“标签”：运用标签向导创建一组有机标签报表。*5.2创建报表5.2.1用“报表”工具创建报表“报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）1.在导航窗格中双击确定数据源。2.在功能区“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表”按钮，系统自动生成的报表。3.进入“布局视图”，主窗口上面功能区切换为“报表布局工具”，对报表进行简单编辑和修饰4.单击保存按钮，输入报表名称，单击确定。*5.2创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表“报表设计”按钮操作步骤1.在功能区“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表设计”按钮。进入报表设计视图。报表选择器节选择器页面页眉设计区报表主体设计区报表设计工具报表设计网格*5.2创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表“报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）2.报表设计网格右侧的空白区域单击右键，在出现的下拉菜单中选择“属性”，打开“属性表”。属性表*5.2创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表“报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）3.在属性表中选择“数据”选项卡，单击“数据源”属性右侧的省略号按钮，打开查询生成器。*5.2创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表“报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）4.在窗体“显示表”中双击需要的表，关闭窗体。5.在查询生成器中选择需要输出的字段，添加到设计网格中。6.保存，关闭查询生成器。关闭“属性表”，返回报表的设计视图。7.单击工具组中的“添加现有字段”按钮，在“字段列表”中选择字段拖拽到报表的主体节中。8.设计页面页眉节中的细节。9.保存报表，切换到打印预览视图。*5.2创建报表5.2.3用“空报表”工具创建报表“空报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）1.“创建”选项卡的“报表”组中，单击“空报表”按钮。进入报表的布局视图，显示“字段列表”窗格。*5.2创建报表5.2.3用“空报表”工具创建报表“空报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成）2.在字段列表窗格中单击“显示所有表”，可在窗格中会显示出该表所包含的字段名称。3.依次双击窗格中需要输出的字段。4.在“相关表的可用字段”中单击字段。5.保存设计，输入报表名。切换到打印预览视图。*5.3报表排序和分组基本概念一般情况下，报表中的记录是按照自然顺序，即数据输入的先后顺序排列显示。排序：按照某个指定的顺序排列记录数据。例如按照年龄从小到大排列等。分组：需要按照某个字段的值是否相等来划分组，以便按组进行统计并输出统计信息。*5.3报表排序和分组