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公司人员配置及岗位描述.pdfVIP

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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》

公司人员配置及岗位描述

第一章总经理

一、总经理

(一)、岗位名称:总经理

(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理

(三)、主要职责:

1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。

2、直接领导各部门工作。

3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。

4、召开公司正常例会和全体员工大会。

5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。

6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。

7、参与制定公司的大政方针和各项政策。

8、参与制定公司的长短期规划和计划。

9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核

10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。

(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。

第二章总经办

一、主任

(一)岗位名称:主任

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:秘书、出纳

(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。

(五)主要职责:

1、对公司各部门进行督察;

2、负责员工的招聘与解聘;

3、公司机构调整及人事安排;

4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度

士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》

的遵守和违纪情况,并予以奖惩;

5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实

际问题;

6、计划组织公司的各项集体活动;

7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;

8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;

9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;

10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;

11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;

12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;

13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20

日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;

14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支

出;

15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;

16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;

17、负责协调公司与外单位的关系;

18、员工工资的审核;

19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;

20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。

21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。

(五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、文员

(一)岗位名称:文员

(二)直接上级:总经办主任

(三)主要职责:

1、接听外部电话、传真;

2、接待公司客人;

士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》

3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;

4、公司饮用水的管理

5、各部门文件的打印;

6、公司的收文和

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