行政备用金申请书模板.docx

行政备用金申请书模板

尊敬的领导：

您好！

为确保公司行政工作的正常开展，提高工作效率，减少财务审批流程，现向您申请设立行政备用金。具体申请事项如下：

一、备用金设立必要性

1.提高工作效率：行政工作中，经常会出现突发状况，如临时采购、接待费用等，需随时随地解决。设立行政备用金，可减少财务审批时间，提高工作效率。

2.优化财务管理：设立备用金，有利于对公司行政费用进行合理控制，按照预算执行，减少财务风险。

3.方便日常办公：行政备用金可用于支付办公用品、设备维修、员工培训等日常办公费用，方便快捷。

二、备用金使用范围

1.办公用品采购：如文具、打印纸、办公设备等。

2.设备维修：办公设备、交通工具等维修费用。

3.员工培训：组织内部培训、外部培训等费用。

4.接待费用：客户接待、商务洽谈等产生的费用。

5.其他临时性支出：如交通费、通讯费等。

三、备用金管理措施

1.设立专门账户：单独设立行政备用金账户，便于管理和监督。

2.制定使用规定：明确备用金使用范围、审批流程、报销手续等，确保备用金合理使用。

3.定期审计：对备用金使用情况进行定期审计，确保财务安全。

4.报销制度：使用备用金产生的费用，需按照公司报销制度进行报销，确保透明度。

四、备用金申请金额

根据公司实际情况，初步申请行政备用金为人民币XX万元。备用金具体金额可根据实际情况进行调整。

五、备用金使用周期

备用金使用周期为一年，如需续用，请提前向领导申请。

六、申请结论

为确保公司行政工作的正常开展，提高工作效率，降低财务风险，恳请领导审批设立行政备用金。我们将严格按照规定使用备用金，确保财务安全，为公司发展贡献力量。

敬请领导审阅并批准。

谢谢