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会议策划协议合同模板范文3篇.docxVIP

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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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会议策划协议合同模板范文

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.策划方责任

3.1策划方案制定

3.2资源协调与整合

3.3会务组织与实施

3.4预算管理

4.执行方责任

4.1执行方案落实

4.2场地布置与设备调试

4.3会务服务与接待

4.4紧急预案与应对措施

5.费用及支付

5.1费用明细

5.2支付方式

5.3付款时间

5.4违约责任

6.会议资料与成果

6.1资料提供

6.2成果归属

6.3知识产权保护

7.会议变更与取消

7.1变更条件

7.2变更程序

7.3取消条件

7.4取消程序

8.违约责任

8.1策划方违约责任

8.2执行方违约责任

8.3第三方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.不可抗力

11.1不可抗力定义

11.2不可抗力处理

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.合同附件

13.1附件一:会议策划方案

13.2附件二:会议场地租赁协议

13.3附件三:会议服务协议

14.其他约定

14.1通知方式

14.2修改与补充

14.3合同份数

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

(1)“会议”指甲方委托乙方策划、执行的特定主题的会议;

(2)“策划方”指委托乙方策划、执行会议的甲方;

(3)“执行方”指接受甲方委托策划、执行会议的乙方;

(4)“会务组织”指乙方负责会议的筹备、实施及后续工作;

(5)“会务服务”指乙方提供的会议现场服务、接待、安保等;

(6)“费用”指本合同项下乙方为完成会务组织与执行所发生的各项费用;

(7)“预算”指甲方与乙方共同商定的会务组织与执行的费用总额。

2.会议基本信息

2.1会议名称

本次会议名称为“会议”。

2.2会议时间

本次会议时间为年月日至年月日。

2.3会议地点

本次会议地点位于市酒店。

2.4会议主题

本次会议主题为“领域的创新与发展”。

3.策划方责任

3.1策划方案制定

甲方负责制定本次会议的策划方案,包括会议主题、议程、参会人员名单等,并于年月日前提交乙方。

3.2资源协调与整合

甲方负责协调会议所需的各项资源,包括场地、设备、宣传等,并与乙方进行有效沟通。

3.3会务组织与实施

甲方负责监督乙方执行会议策划方案,确保会议顺利进行。

3.4预算管理

甲方负责制定会议预算,并监督乙方在预算范围内执行会务组织与执行工作。

4.执行方责任

4.1执行方案落实

乙方根据甲方提供的策划方案,制定详细的执行方案,并于年月日前提交甲方审核。

4.2场地布置与设备调试

乙方负责会议场地的布置、设备调试及维护,确保会议现场满足会议需求。

4.3会务服务与接待

乙方负责会议期间的各项会务服务与接待工作,包括签到、资料发放、餐饮安排等。

4.4紧急预案与应对措施

乙方应制定应急预案,针对可能出现的突发事件采取有效应对措施,确保会议安全、顺利进行。

5.费用及支付

5.1费用明细

本合同项下费用明细如下:

(1)场地租赁费用:元;

(2)设备租赁费用:元;

(3)会务服务费用:元;

(4)其他费用:元。

5.2支付方式

甲方应按照本合同约定的支付方式,在会议结束后个工作日内支付乙方费用。

5.3付款时间

甲方应于年月日前支付场地租赁费用;年月日前支付设备租赁费用;年月日前支付会务服务费用。

5.4违约责任

如甲方未按时支付费用,应向乙方支付%的违约金;如乙方未按时完成会务组织与执行工作,应向甲方支付%的违约金。

6.会议资料与成果

6.1资料提供

乙方应在会议结束后个工作日内,向甲方提供本次会议的资料汇编。

6.2成果归属

本次会议的成果归甲方所有,乙方不得以任何形式侵犯甲方的知识产权。

6.3知识产权保护

甲方应确保本次会议的资料汇编不侵犯任何第三方的知识产权,如因侵犯第三方知识产权导致纠纷,由甲方承担全部责任。

8.违约责任

8.1策划方违约责任

(1)如甲方未按时提供策划方案或相关资料,导致乙方无法按时完成工作,甲方应向乙方支付元/天的违约金。

(2)如甲方未按时支付费用,每逾期一日,应向乙方支付%的滞

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