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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

秘书工作的定义及岗位内容

篇一

秘书工作

一、秘书工作的定义

秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象

而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身

综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理

决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。

二、秘书工作的主要内容

(一)主要内容

1.事务管理

2.中介沟通

3.文书工作

4.信息工作

5.参谋辅助

6.会务操办

7.综合协调

8.督促检查

篇二

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秘书工作的任务

秘书工作的任务主要有以下7个方面:

1.调查研究与信息收集

调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的

调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访

问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及

时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重

缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很

多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、

要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。

3.会议筹办

秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议

的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、

中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办

要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎

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送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

5.档案管理

如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案

管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、

整理、保管和提取。

6.信访工作

信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来

访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己

处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、

环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

篇三

文秘岗位基础知识

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的

督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位

上传下达的各类文件，协助分管领