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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议服务合同协议书的履行义务

本合同目录一览

1.会议场地使用

1.1场地预订及确认

1.2场地布置及设施

1.3场地使用时间及退场

2.会议设备提供

2.1设备清单及数量

2.2设备安装及调试

2.3设备使用及维护

3.会议资料准备

3.1资料清单及数量

3.2资料制作及打印

3.3资料分发及回收

4.会议人员安排

4.1人员名单及职责

4.2人员培训及准备

4.3人员签到及退场

5.会议餐饮服务

5.1餐饮菜单及标准

5.2餐饮制作及配送

5.3餐饮服务及卫生

6.会议安全及保卫

6.1安全预案及措施

6.2保卫人员安排及职责

6.3安全检查及应急处理

7.会议交通及停车

7.1交通安排及车辆调度

7.2停车场地及指引

7.3交通及停车费用

8.会议费用结算

8.1费用清单及标准

8.2费用支付方式及时间

8.3费用结算及发票

9.会议效果评估

9.1评估指标及方法

9.2评估结果及反馈

9.3评估报告及改进措施

10.违约责任及处理

10.1违约情形及定义

10.2违约责任及赔偿

10.3违约处理及协商

11.争议解决

11.1争议解决方式及程序

11.2争议解决机构及人员

11.3争议解决结果及执行

12.合同解除及终止

12.1解除情形及程序

12.2终止情形及后果

12.3合同解除及终止后的处理

13.合同附件及补充协议

13.1附件内容及作用

13.2补充协议内容及效力

13.3附件及补充协议的签署

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.会议场地使用

1.1场地预订及确认

1.1.1预订流程：甲方应在会议召开前30日向乙方提出场地预订申请，包括会议名称、日期、时间、参会人数等信息。

1.1.2确认流程：乙方收到预订申请后，应在3个工作日内进行场地确认，并通知甲方。

1.2场地布置及设施

1.2.1乙方负责根据甲方需求对场地进行布置，包括会议桌椅、投影仪、音响设备等。

1.2.2甲方应在场地布置前提供详细的布置要求，包括颜色、风格、标志等。

1.2.3乙方应确保场地设施齐全，满足甲方使用需求。

1.3场地使用时间及退场

1.3.1会议开始时间不得晚于预订时间30分钟。

1.3.2会议结束时间不得早于预订时间30分钟。

1.3.3甲方应在会议结束后立即清理场地，并确保场地无垃圾、损坏等。

2.会议设备提供

2.1设备清单及数量

2.1.1乙方提供的设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、话筒、白板等。

2.1.2设备清单应在合同附件中详细列明，包括设备名称、型号、数量等。

2.2设备安装及调试

2.2.1乙方负责在会议前完成设备的安装和调试，确保设备正常使用。

2.2.2甲方应在设备安装前提供必要的电源和接口。

2.3设备使用及维护

2.3.1甲方应按照设备操作规程使用设备，避免损坏。

2.3.2甲方使用过程中如发现设备故障，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后尽快维修。

3.会议资料准备

3.1资料清单及数量

3.1.1甲方应在会议前15日向乙方提供资料清单，包括资料名称、数量、规格等。

3.1.2资料清单应在合同附件中详细列明。

3.2资料制作及打印

3.2.1乙方负责根据甲方提供的资料清单进行制作和打印。

3.2.2资料制作完成后，乙方应将资料交付甲方确认。

3.3资料分发及回收

3.3.1乙方负责在会议期间将资料分发给参会人员。

3.3.2会议结束后，甲方应负责回收资料。

4.会议人员安排

4.1人员名单及职责

4.1.1甲方应在会议前10日向乙方提供参会人员名单及职责。

4.1.2人员名单应在合同附件中详细列明。

4.2人员培训及准备

4.2.2甲方应确保参会人员具备必要的知识储备和沟通能力。

4.3人员签到及退场

4.3.1乙方应在会议开始前设立签到台，对参会人员进行签到。

4.3.2会议结束后，参会人员应按照规定退场。

5.会议餐饮服务

5.1餐饮菜单及标准

5.1.1甲方应在会议前5日向乙方提供餐饮菜单及标准。

5.1.2餐饮菜单应在合同附件中详细列明。

5.2餐饮制作及配送

5.2.1乙方负责根据甲方提供的菜单制作餐饮。

5.2.2餐饮制作完成后，乙方应将餐饮配送至指定地点。

5.3餐饮服务及卫生

5.3.1乙方应确保餐饮服务过程中的卫生安全。

5.3.2甲方应监督餐饮服务过程中的卫生状况。

6.