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文件编号：XJ-PM-SC-16修订状态：A/0业务管理室
文件编号：XJ-PM-SC-16
修订状态：A/0
业务管理室
业务资料主管
中国南方航空新疆公司
中国南方航空新疆公司
市场营销部职位手册
生效日期：2003年2月25日第PAGE1页共NUMPAGES2页
工作名称：业务资料主管直接上级：业务管理室主任直接下属：无
工作分析时间：2002年12月
工作概述：根据需要印制、保管、分发各类业务资料、单据、标志标牌，并对其进行经费核算、成本控制。
主要职责和责任
业务工作
绩效期望努力完成中心提出的局数据零差错目标。
绩效期望
努力完成中心提出的局数据零差错目标。
期望绩效
具体任务
1．根据本年度财务部门经费预算，参照上一年度经费使用情况，制定各类业务资料的印制计划。
2．根据工作需要，定购客运、货运以及市场营销业务资料。
3．选择信誉良好、资质合格的供应商印制各类业务所需资料、单据、标志标牌，并对其产品质量进行检查。
4．通知供应商印制相关业务资料并运送至指定地点。
5．根据各单位验收人员签字的收条填开入库单，依据入库单核对供应商所开具发票，无误后本人在发票上签字，交上级领导审核，之后交财务部门向供应商付款。
6．对公司驻外机构所需业务资料，在收到申领要求后，在第一时间内用公司航运至目的地，并确认申领单位收到。
7．尽量做到业务资料的零库存，对确实需要进行库存的业务资料进行分类管理，库房清洁卫生，库存资料无破损。
8．对各类资料、单据建立档案，分析使用情况、资金流向，确保所印制资料、单据的适用性，控制经费使用。
确保各单位及时使用到规范、合格的业务资料，有效控制成本，合理使用经费。
资格条件
教育水平：大专或同等以上学力
工作经验：两年以上本部门基层工作经验。
技能要求：熟练掌握各类办公设备，具有一定财务知识。
该岗位需要使用的设备和工具：传真、电脑、打印、复印设备
该岗位的工作时间要求：
■正常工作时间：夏秋：上午09：00-13：30下午16：00-19：00
冬春：上午10：00-14：00下午16：00-19：00
该岗位的工作场所要求：以室内工作为主
该岗位与其他部门之间的联系：
■市场部各处室、驻外机构
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