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办公室助理的职责和工作内容(通用14篇)
财务助理工作内容职责
一、查询银行余额,登记银行日记账,领取银行回单,编制银行余额调节表。
二、报关付汇联核销,应付账款付款登记,发票开票登记
三、运输发票认证,增值税发票购买
四、根据员工报销原始单据编制会计凭证,月末结账后装订会计凭证。
五、银行账户的变更登记。营业执照的变更。
六、负责向银行递交资料。
七、根据业务要求开具增值税发票,登记发票台账。
八、熟悉公司业务流程,确认每笔合同下的.收付款及开票流程,登记业务台帐。
九、增值税发票的保管。
办公室助理的工作内容和职责
1.根据总经理工作安排,做好公司内、外部对接工作。
2.做好与各部门工作的沟通与协调,准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,政府申报材料的对接拟写。
4.负责跟进公司各类会议,做好会议记录并及时编制会议纪要。
5.合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力。
7.总经理安排的其他事务。
财务助理工作内容职责
职责:
1、负责合作供应商往来帐目核对/结算等相关工作;
2、核对采购应付发票并登记安排付款;
3、合理安排付款周期提高资金利用率;
4、学会分析控制产品成本变动,结合业务情况提供财务分析支持。
任职资格:
1、会计,财务管理相关专业本科学历,接受应届毕业生;提供住宿
3、善于处理流程性事务,良好的.学习能力,独立工作能力和财务分析能力;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力,团队精神。
办公室助理的工作内容和职责
1.负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
3.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。
4.负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;。
5.负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;。
6.完成总经理交办的其它工作。
业务助理的工作内容和职责
图片处理:根据专利报件要求及时对专利外观图片进行处理编辑。
文件制作:助理协助顾问整理要提交申请的专利或商标文件。
报件文件审查:对于客户递交的报件,文件进行检查及提醒代理人与客户沟通补充的其他文件,以提交流程部进行申报。
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办公室工作职责和工作内容
1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2.负责协助地方政府做好相关工作。
4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7.负责固定资产的管理工作。
8.负责防火、防盗、安全管理工作。
9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。
12.完成领导交办的各项工作。
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;
6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。
3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间
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