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汉得费用管控系统HEC产品介绍汉得费用管控系统HEC是一款专业的企业级费用管理解决方案，帮助企业实现全方位的费用管控和优化。它集合了最先进的费用管理理念和技术，助力企业提升财务管理效率，降低运营成本。作者：

HEC系统概述综合管控方案HEC是一款集费用预算、报销审核、分析报表等多项功能于一体的企业级费用管控平台。全面支持企业费用全生命周期的管理需求。协同办公集成HEC与OA、ERP等系统深度集成,实现跨系统的费用管理。支持多部门协作、流程审批等,提高费用管控效率。安全可靠保障HEC采用先进的安全技术,确保企业数据安全。同时提供多维度的权限管控,有效防范费用风险。

HEC产品优势1全面的功能特性HEC涵盖从预算管理、报销审批、费用分析到移动端报销等多个方面的核心功能,满足企业全方位的费用管控需求。2高度的灵活性HEC支持灵活的费用规则配置、审批流程定制,可根据企业实际情况进行个性化部署和设置。3卓越的用户体验HEC采用简洁易用的界面设计,提供移动端App和微信小程序等多种使用方式,为用户带来便捷的费用管理体验。4强大的数据分析能力HEC内置丰富的费用分析报表,可实时监控预算执行情况,帮助企业做出更加精准的决策。

HEC核心功能预算管理支持按年度、部门、业务等维度进行预算编制和管控，实现全面的预算执行情况监控。报销审核提供在线报销、审批流程管理，简化申报流程，提高工作效率。费用分析支持多维度的费用分析，助力企业做出更精准的决策。工作流审批灵活定制报销、付款等多种审批流程，提高审批效率。

费用预算管理1预算编制灵活的预算编制流程，支持多维度分类2预算控制实时监控预算执行情况，提醒预算风险3预算调整支持预算修改、追加和审批流程HEC系统提供全面的费用预算管理功能，帮助企业轻松完成预算编制、分配、执行和分析。系统支持多维度的预算分类和灵活的预算调整，确保企业能够精准掌控每一笔费用的收支情况。

费用报销审核1报销提交员工将费用报销单据及相关附件在系统中提交进行审核。2审核流程报销单据根据配置的审批规则自动流转至相应的审核人员进行审核。3审核反馈审核人员可对报销单据进行审批、退回或修改等操作,并反馈审核意见。

费用分析报表HEC系统提供多维度、多角度的费用分析报表,帮助企业深入了解和分析费用情况,为决策提供依据。费用报表包括费用总额、各类费用、费用占比等报表,可根据部门、项目、账户等维度进行分析。分析看板提供直观的图表,如折线图、柱状图、饼图等,可视化展示费用数据,便于决策分析。自定义报表用户可根据需求自行设计报表模板,灵活满足不同视角的费用分析需求。

费用审批工作流提交申请员工通过系统提交各类费用报销申请单据。流程审批申请单据按照预设的审批流程自动流转,相关负责人逐级审核并批准。系统监控系统实时监控审批状态,并及时发出通知提醒。凭证归档审批通过的单据自动归档,方便后续查询和分析。

差旅费管理自主规划行程HEC系统提供行程规划工具，员工可以自主设置出差日程、预订交通和住宿等，实现差旅全流程的自主管控。自动生成报销单基于行程计划和发票信息，HEC系统可自动生成差旅费报销单，减轻员工的报销负担。差旅费标准管控系统支持设置差旅费标准，如交通、住宿、伙食等费用标准，并自动提醒超标情况。移动端支持HEC系统提供移动端APP，员工可随时随地记录差旅信息，实现差旅费报销更加便捷。

费用报销自助随时报销员工可随时通过手机、电脑等设备提交费用报销申请,无需等待固定的报销时间。自助校验系统会对报销单自动识别错误并进行提示,帮助员工完成正确填报。状态查询员工可实时查询报销单的审批进度,了解报销进展情况。附件上传员工可以通过手机拍照或电脑上传报销所需的发票、凭证等附件。

费用单据管理多类型单据支持支持差旅报销、采购付款、招待费等多种类型的费用单据管理。智能填报通过费用报销模板,实现费用单据的快速填报与自动校验。单据附件管理支持上传各类附件材料,并对单据进行电子签章及存档管理。历史单据查询提供费用单据的查询、跟踪、统计等功能,便于后续分析和审核。

费用指标监控目标实际费用指标监控仪表板提供实时跟踪各类费用的预算执行情况。可以直观比较目标和实际数据,及时发现异常情况,为管理层提供准确的决策依据。

费用报账规则灵活配置HEC系统支持根据企业实际需求灵活配置报账规则,满足不同部门、岗位的差异化管理要求。事前控制可预先设置费用项目、标准、审批流程等,实现事前风险预控,确保费用合规支出。智能审批系统可根据预设规则自动审批低额费用,提高审批效率,降低人工成本。多维度监控通过可视化仪表盘实时监控费用执行情况,及时发现问题并采取纠正措施。

费用分摊核算精准分摊HEC系统支持多维度费用分摊，可根据部门、项目、产品等进行精准的费用分担和核算，帮助企业全面掌握成本情况。灵活设置系统提供