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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议服务合同规范示例

本合同目录一览

1.合同订立依据及适用范围

1.1合同订立依据

1.2合同适用范围

2.会议服务内容及标准

2.1会议服务内容

2.2会议服务标准

3.会议时间、地点及参会人员

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3参会人员

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用

4.2支付方式

5.服务质量保证

5.1质量保证措施

5.2质量保证期限

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

7.争议解决方式

7.1争议解决途径

7.2争议解决方式

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

9.合同附件及补充协议

9.1合同附件

9.2补充协议

10.合同份数及保管

10.1合同份数

10.2合同保管

11.其他约定事项

11.1保密条款

11.2通知送达方式

11.3合同解除条件

12.合同签署

12.1签署主体

12.2签署时间

13.合同附件

13.1会议场地布置图

13.2会议设备清单

13.3参会人员名单

14.合同附件

14.1会议服务协议

14.2会议服务明细表

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据及适用范围

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会议服务业管理条例》及相关法律法规订立。

1.2合同适用范围

本合同适用于甲方委托乙方提供会议服务的所有活动，包括但不限于会议组织、场地租赁、设备提供、人员服务等。

2.会议服务内容及标准

2.1会议服务内容

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备提供；

（3）会议现场布置；

（4）会议现场服务人员；

（5）会议资料准备；

（6）会议期间餐饮服务；

（7）会议结束后的场地清理。

2.2会议服务标准

（1）场地租赁：提供符合甲方要求的场地，确保场地设施齐全、安全；

（2）会议设备提供：提供满足会议需求的多媒体设备、音响设备等；

（3）会议现场布置：按照甲方要求进行现场布置，确保美观、大方；

（4）会议现场服务人员：提供专业、热情的服务人员，负责会议期间的各项服务；

（5）会议资料准备：按照甲方要求准备会议资料，确保资料齐全、准确；

（6）会议期间餐饮服务：提供符合甲方要求的餐饮服务，确保食品安全、卫生；

（7）会议结束后的场地清理：确保会议结束后场地干净、整洁。

3.会议时间、地点及参会人员

3.1会议时间

会议时间为甲方指定的日期和时间，具体时间以乙方提供的会议日程为准。

3.2会议地点

会议地点为甲方指定的场地，具体地址以乙方提供的会议场地信息为准。

3.3参会人员

参会人员名单及身份信息由甲方提供，乙方应负责会议期间参会人员的接待和服务。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用

本合同服务费用为人民币______元，包括场地租赁费、设备费、人员服务费、餐饮服务费等。

4.2支付方式

甲方应于本合同签订之日起______个工作日内支付全部服务费用，支付方式为银行转账。

5.服务质量保证

5.1质量保证措施

（1）严格按照甲方要求提供服务；

（2）确保服务人员具备相应资质；

（3）确保会议设备正常运行；

（4）确保场地设施安全、卫生；

（5）确保会议资料准确无误。

5.2质量保证期限

本合同服务质量保证期限为自会议开始之日起______个工作日。

6.违约责任

6.1违约情形

（1）乙方未按合同约定提供会议服务；

（2）乙方提供的服务不符合合同约定标准；

（3）乙方违反保密条款；

（4）甲方未按合同约定支付服务费用。

6.2违约责任

（1）如乙方出现违约情形，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（2）如甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付相应的违约金。

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2合同终止条件

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除合同。

9.合同附件及补充协议

9.1合同附件

（1）会议场地租赁合同；

（2）会议设备租赁合同；

（3）人员服务协议；

（4）餐饮服务协议；

（5）会议日程安排表。

9.2补充协议

任何与本合同内容不一致的补充协议，应以书面形式经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。

10.合同份数及保管

10.1合同份数

本合同一式___