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电子文档编辑规范作业指导书

TOC\o1-2\h\u11381第一章总则 4

269641.1编写目的 4

101791.2适用范围 4

297611.3术语和定义 4

6681.3.1电子文档：指以电子形式存储、传输和处理的文字、表格、图形、图像、声音等各种信息的集合。 4

67791.3.2文档编写：指对电子文档内容的撰写、编排、校对等过程。 4

283451.3.3文档编辑：指对电子文档的格式调整、排版、修改等过程。 4

123811.3.4文档审核：指对电子文档内容的准确性、完整性、合规性进行审查的过程。 4

149861.3.5文档发布：指将经过审核的电子文档正式发布，供相关人员使用的过程。 4

205191.3.6文档版本控制：指对电子文档版本进行管理，保证文档在修改过程中保持有序、可追溯的过程。 4

201171.3.7文档加密：指对敏感或重要电子文档进行加密处理，保证信息安全性。 4

170021.3.8文档备份：指对电子文档进行定期备份，以防数据丢失或损坏。 4

21189第二章文档编辑基本要求 4

293322.1文档格式 4

90102.1.1文档类型 4

64332.1.2文档结构 5

143802.1.3页面设置 5

204702.2字体和字号 5

9052.2.1字体 5

109922.2.2字号 5

55152.3行间距与段落间距 5

321852.3.1行间距 5

117412.3.2段落间距 5

3432.3.3对齐方式 5

167492.3.4缩进 5

24333第三章文档结构规范 6

10773.1标题层级 6

50103.1.1标题层级定义 6

159213.1.2标题层级使用规范 6

298583.2目录设置 6

115353.2.1目录格式 6

134323.2.2目录内容 6

963.2.3目录 6

229603.3页眉页脚 7

113473.3.1页眉设置 7

60513.3.2页脚设置 7

284783.3.3页眉页脚使用规范 7

4667第四章页面布局 7

21824.1页边距 7

127534.1.1定义 7

214074.1.2设置要求 7

37334.1.3设置方法 7

205444.2分页与分节 8

308584.2.1定义 8

104924.2.2分页要求 8

20844.2.3分节要求 8

50884.2.4设置方法 8

176674.3页面背景 8

12224.3.1定义 8

70134.3.2设置要求 8

101104.3.3设置方法 9

24131第五章图表与插图 9

20425.1图表规范 9

172015.1.1图表类型选择 9

166735.1.2图表布局 9

282925.1.3图表尺寸 9

38305.1.4图表颜色 9

64645.2插图规范 9

182265.2.1插图类型选择 9

265885.2.2插图布局 10

50035.2.3插图尺寸 10

327475.2.4插图颜色 10

253935.3图表与文字的关系 10

71965.3.1图表与文字的相互补充 10

300355.3.2图表与文字的协调 10

64545.3.3图表与文字的引导作用 10

11431第六章文档排版 10

30656.1字符样式 10

72376.1.1字体选择 10

120456.1.2字号设置 10

926.1.3字符间距 11

126496.1.4字体颜色 11

106306.2段落样式 11

288786.2.1段落对齐 11

224736.2.2段落间距 11

187686.2.3首行缩进 11

108826.2.4段落编号 11

107606.3页面样式 11

135206.3.1页边距 11

246686.3.2页眉和页脚 11

5726.3.3分页 11

221476.3.4分节 11

301236.3.5页面背景 12

100296.3.6页面边框 12

31970第七章