柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序.pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

柳州市首次成立业主大会选举业主委员会工作程序

一、提出申请。在一个物业管理区域内，物业实际使用的建筑面

积达到百分之五十以上的，应有10名以上的业主联名向城区建设局提

出书面申请，并提供相关必要的证明材料，要求成立首次业主大会；

物业实际使用的建筑面积达到30％以上不足50％，但使用已超过1

年的，应有20％的业主联名向城区建设局提出申请，并提供相关必要

的证明材料，要求成立首次业主大会。

二、发出成立筹备组的通知。城区建设局在接到书面报告后5个

工作日内，验核材料，确定符合成立业主大会条件后，以城区建设局

的名义在物业管理区域张贴公告，向全体业主发出报名参加首次业主

大会会议筹备组（以下简称“筹备组”）的通知。筹备组报名时间为5

个工作日。

筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主，开发建设单位尚有

产权的，还必须包括开发建设单位。开发建设单位书面推荐代表参加

筹备组（开发建设单位弃权的除外）。

筹备组成员人数宜为5人以上的单数。

筹备组应当在城区建设局、街道办事处、社区居委会的指导和监

督下开展业主大会会议的筹备工作。

筹备组未依法开展工作的，城区建设局对选举产生的业主委员会

不予备案。

三、确定筹备组成员。报名截止后3个工作日内，城区建设局对

参加筹备组的报名人员进行业主身份验核，并组织全部报名人员召开

会议，确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员超过预定人数的，城区建设局应将所有

报名人员通知到场，按照不同物业类型的比例，采取随机抽签或投票

选举的方式确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员未达到预定人数，则延长报名时间，继

续征集业主报名参加（延长期限为5个工作日）。如延长期限过后，仍

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

未达到预定人数的，则暂停指导。

四、筹备组成员名单公示。城区建设局在物业管理区域公示筹备

组成员名单。公示期为3日。

五、第一次筹备组会议。确定正式的筹备组成员名单后3个工作

日内，城区建设局会同街道办事处、社区居委会及时召开第一次筹备

组会议，并安排、布置工作，筹备组推选一名组长负责筹备组工作。

筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。

六、筹备组的工作。城区建设局在物业管理区域公告筹备组成员

名单，筹备组自公告之日起成立。筹备组负责做好以下筹备工作：

1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好

会务准备工作；

业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意

见的形式；但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。

筹备组根据本物业管理区域的实际情况，确定业主大会的召开形式。

2、参照行政主管部门的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草

案）、《管理规约》（草案）；

3、确认业主身份和业主专有部分建筑面积数及物业管理区域总

建筑面积、总业主人数，以幢（栋）等形式建立业主名册；

4、根据该物业管理区域的实际情况，制定《业主委员会委员选

举办法》，并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人

员名单；

5、组织每栋业主选举栋长（可视具体情况而定）；

6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

七、业主委员会候选人报名及征求《管理规约（草案）》、《业主

大会议事规则（草案》和《业主委员会委员选举办法》的修改意见。

以筹备组的名义发出业主委员会候选人报名的通