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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度会议主题策划及执行服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
2.会议主题策划
2.1主题确定
2.2主题调研
2.3主题创意
2.4主题确定流程
3.会议执行服务
3.1会议场地布置
3.2会议设备租赁
3.3会议日程安排
3.4会议现场管理
4.会议宣传推广
4.1宣传材料制作
4.2宣传渠道选择
4.3宣传效果评估
5.参会人员邀请
5.1邀请函发送
5.2参会人员确认
5.3参会人员名单
6.会议资料准备
6.1资料收集
6.2资料整理
6.3资料分发
7.会议现场服务
7.1现场接待
7.2现场引导
7.3现场咨询
8.会议安全保障
8.1安全预案制定
8.2安全设施配备
8.3安全人员安排
9.会议费用预算
9.1预算编制
9.2费用报销
9.3预算调整
10.合同期限及终止
10.1合同期限
10.2合同终止条件
10.3合同终止程序
11.违约责任及赔偿
11.1违约情形
11.2违约责任
11.3赔偿标准
12.争议解决方式
12.1争议解决途径
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效及修改
13.1合同生效条件
13.2合同修改程序
13.3合同附件
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：公司
乙方：YYYY策划有限公司
1.2双方地址
甲方地址：省市区路号
乙方地址：省市区路号
1.3双方联系方式
2.会议主题策划
2.1主题确定
乙方负责在甲方提供的相关资料基础上，结合行业动态和市场趋势，提出至少三个备选会议主题。
2.2主题调研
乙方通过问卷调查、访谈等方式，对备选主题进行市场调研，收集参会者意见。
2.3主题创意
乙方根据调研结果，对备选主题进行创意设计，形成最终会议主题。
2.4主题确定流程
甲方收到乙方提交的最终会议主题后，进行内部讨论，并在五个工作日内给予反馈。若需修改，乙方应在收到反馈后三个工作日内进行修改，直至甲方满意。
3.会议执行服务
3.1会议场地布置
乙方根据甲方提供的场地信息和会议主题，设计并布置场地，包括舞台、背景板、座位等。
3.2会议设备租赁
乙方负责租赁音响、投影仪、麦克风等会议设备，并确保设备在会议期间正常运行。
3.3会议日程安排
乙方根据会议主题和参会人员需求，制定详细会议日程，包括议程、演讲嘉宾、互动环节等。
3.4会议现场管理
乙方负责会议现场的管理工作，包括参会人员签到、引导、现场秩序维护等。
4.会议宣传推广
4.1宣传材料制作
乙方负责制作会议宣传册、海报、邀请函等宣传材料。
4.2宣传渠道选择
乙方根据目标受众，选择合适的宣传渠道，如线上媒体、行业论坛、社交媒体等。
4.3宣传效果评估
乙方对宣传效果进行跟踪评估，包括率、转发量、报名人数等。
5.参会人员邀请
5.1邀请函发送
乙方负责制作并发送邀请函，邀请目标参会人员。
5.2参会人员确认
乙方收集参会人员反馈，确认参会人员名单。
5.3参会人员名单
乙方在会议开始前五个工作日内，向甲方提供最终参会人员名单。
6.会议资料准备
6.1资料收集
乙方收集与会议主题相关的背景资料、演讲嘉宾资料等。
6.2资料整理
乙方将收集到的资料进行整理，形成会议资料汇编。
6.3资料分发
乙方在会议期间，向参会人员提供会议资料汇编。
8.会议安全保障
8.1安全预案制定
乙方制定详细的会议安全预案，包括突发事件处理、人员疏散、医疗救护等。
8.2安全设施配备
乙方确保会议场地配备必要的安全设施，如消防器材、安全通道标志等。
8.3安全人员安排
乙方安排专职安全人员负责会议期间的安全巡查和应急处理。
9.会议费用预算
9.1预算编制
乙方根据会议策划和执行服务内容，编制详细的费用预算，包括人力成本、物料成本、场地租赁费等。
9.2费用报销
乙方在执行过程中，将实际发生的费用按照合同约定进行报销，甲方应在收到报销单据后五个工作日内审核并支付。
9.3预算调整
如遇不可抗力因素导致预算需要调整，双方应协商一致后进行预算调整。
10.合同期限及终止
10.1合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后十五个工作日止。
10.2合同终止条件
（1）甲方违约，乙方书面通知甲方
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