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大学高校实验室仪器设备管理制度(二)
一、引言
实验室是高校教学、科研工作的重要基地,仪器设备是实验室的核心组成部分。为了加强实验室仪器设备的管理,保障教学、科研工作的顺利进行,提高设备使用效益,根据我国相关法律法规和高校实验室管理的实际情况,特制定本制度。
二、管理机构与职责
1.管理机构
(1)学校成立实验室设备管理领导小组,负责实验室设备管理的决策、协调和监督工作。
(2)学校设立实验室设备管理中心,负责全校实验室设备的具体管理工作。
(3)各学院设立实验室设备管理小组,负责本学院实验室设备的管理工作。
2.职责分工
(1)学校实验室设备管理领导小组职责:
①制定实验室设备管理的政策、规章制度;
②审批实验室设备购置、报废、调配等事项;
③检查、监督实验室设备管理工作的实施;
④对实验室设备管理工作中存在的问题进行协调、解决。
(2)学校实验室设备管理中心职责:
①贯彻执行实验室设备管理的政策、规章制度;
②组织实施实验室设备购置、报废、调配等工作;
③负责实验室设备的维护、维修、计量、检测等技术保障工作;
④对实验室设备使用情况进行统计分析,为学校决策提供依据。
(3)学院实验室设备管理小组职责:
①贯彻执行学校实验室设备管理的政策、规章制度;
②负责本学院实验室设备的日常管理工作;
③对本学院实验室设备使用情况进行统计分析,为学院决策提供依据;
④及时向上级报告实验室设备管理工作中存在的问题。
三、设备购置与验收
1.设备购置
(1)实验室设备购置应根据教学、科研工作需要,遵循科学、合理、节约、高效的原则。
(2)设备购置应按照学校财务管理的相关规定进行,实行预算管理。
(3)设备购置应进行市场调研,了解设备性能、价格、售后服务等情况,确保设备质量。
(4)设备购置应进行招标,择优选择供应商。
2.设备验收
(1)设备验收应按照国家有关标准和规定进行。
(2)验收合格后,应及时办理资产登记手续,纳入学校资产管理。
(3)验收不合格的设备,应按照合同约定进行处理。
四、设备使用与维护
1.设备使用
(1)实验室设备使用应遵循安全、规范、高效的原则。
(2)设备使用人员应具备相应的操作技能,未经培训不得使用设备。
(3)设备使用过程中,应严格遵守操作规程,确保设备正常运行。
(4)设备使用过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告管理人员。
2.设备维护
(1)实验室设备应定期进行维护保养,确保设备性能稳定。
(2)设备维护应由专业技术人员负责,操作人员应予以配合。
(3)设备维护应做好记录,建立设备维护档案。
(4)设备故障应及时维修,确保教学、科研工作的顺利进行。
五、设备调配与报废
1.设备调配
(1)实验室设备调配应根据教学、科研工作需要,合理配置资源。
(2)设备调配应遵循公开、公平、公正的原则。
(3)设备调配应办理相关手续,确保设备安全、完整。
2.设备报废
(1)实验室设备报废应按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。
(2)设备报废应由实验室设备管理中心提出申请,经学校实验室设备管理领导小组审批。
(3)设备报废后,应及时办理资产核销手续。
六、设备安全管理
1.安全责任
(1)实验室设备安全管理实行校长负责制。
(2)实验室设备使用单位应建立健全安全管理制度,明确安全责任。
(3)实验室设备使用人员应严格遵守安全操作规程,确保设备安全。
2.安全措施
(1)实验室设备应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)实验室设备使用前,应进行安全风险评估,制定应急预案。
(3)实验室设备使用过程中,应加强现场管理,确保安全。
3.安全事故处理
(1)发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理。
(2)安全事故发生后,应及时报告学校有关部门,按照规定程序进行处理。
(3)对安全事故负有责任的单位和人员,应依法承担相应责任。
七、设备档案管理
1.档案建立
(1)实验室设备档案应包括设备购置、验收、使用、维护、报废等环节的资料。
(2)设备档案应实行电子化管理,确保档案资料完整、准确。
2.档案使用
(1)实验室设备档案应定期更新,确保信息的准确性。
(2)设备档案应供教学、科研、管理等工作使用,不得随意借阅、复制。
八、附则
1.本制度适用于全校实验室设备管理工作。
2.本制度解释权归学校实验室设备管理中心。
3.本制度自发布之日起实施。
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