卫生行政执法文书制作.pptVIP

(五)文书制作的其他要求文书制作过程要严谨:有错重作修改必签(名或章手印)送出追回编号和文号要合理、科学，便于管理和查找，按安徽省卫生监督所卫监(2006)33号关于规范卫生行政执法文书文号及编号格式的通知填写.要注意正确使用印鉴,不同文书印章不同.要建立完备的起草、审核、签发制度安徽省卫生厅卫生监督所文件（卫监〔2006〕33号）《关于规范卫生行政执法文书文号及编号格式的通知》有关处室：为了加强卫生行政执法文书使用的管理，规范文书文号和编号的填写。根据卫生部《卫生行政执法文书规范》规定，并结合本所实际，对我所各种卫生行政执法文书的文号和编号格式作统一规定，请遵照执行。一、文书中有文号要求的，其文号格式统一为：皖卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号。例如：皖卫食罚〔2005〕025号。二、文书中有编号要求的，其编号格式统一为：〔年份〕+执法类别+序号。例如：食品卫生监督处使用的第36份产品样品采样记录的编号为：〔2005〕食036号。三、文书中既有文号又有编号的应分别按文号格式和编号格式填写。执法类别统一按下列简称表述：“食”：食品卫生监督执法；“公”：公共场所卫生监督执法；“妆”：化妆品卫生监督执法；“水”：生活饮用水卫生监督执法；“学”：学校卫生监督执法；“传”：传染病卫生监督执法；“消”：消毒产品卫生监督执法；“医”：医疗机构卫生监督执法；“放”：放射卫生监督执法；“职”：职业卫生监督执法；“稽”：卫生监督执法稽查。五、执法性质统一按下列简称表述：1、“产品”：产品样品采样纪录；2、“非产品”：非产品样品采样纪录；3、“确”：产品样品确认告知书；4、“鉴委”：技术鉴定委托书；5、“检告”：检验结果告知书；6、“意”：卫生监督意见书；7、“调”：职业禁忌人员调离通知书；8、“控”：卫生行政控制决定书；9、“解控”：解除卫生行政控制决定书；10、“案移”：案件移送书；11、“保”：证据先行登记保存决定书；12、“保处”证据先行登记保存处理决定书；13、“告”：行政处罚事先告知书；14、“听告”：行政处罚听证告知书；15、“听通”：行政处罚听证通知书；16、“罚”：行政处罚决定书；17、“当场罚”：当场行政处罚决定书；18、“申执”：强制执行申请书。六、文的序号按执法类别和性质每年从“001”号编起，○六年九月十一日04030102是在案件调查过程中，对与案件有关的地点和物证场所进行检查，或在日常监督中对生产经营场所进行监督监测的客观记录。属证据类文书。检查时间应写到时、分。检查地点应写县、乡(镇)村、组、门牌号。检查记录要客观具体。没亲眼见到的、分析判断的、群众举报的、相对人讲的均不能记。使用要正确规范。不能当催款单、产品推销广告、责令改正通知、行政控制决定书(可记载已下达)、没收物品清单。不要写简称，不能写错别字。现场检查笔录制作要求与违法行为有关人员的活动情况，包括当事人及其职工、以及顾问、消费者的情况；情况复杂、规模较大的场所，可以按照分工，由执法人员按照各自的检查任务，分别制作笔录，但最后应制作汇总笔录，总领整个检查情况。《现场检查笔录》应在现场检查时当场制作，不能今天检查，第二天才完成笔录。当场按检查时间、检查顺序或归纳式书写。笔录写好后要交给当事人阅读或向其宣读，并由当事人签章(逐页)。当事人拒绝签名或不能签名的应当注明原因，并且由2名以上执法人员在笔录上签字。有其他人在场时，可由其他人签名。卫生监督意见书制作要求

是卫生行政机关制作的对被监督单位或个人具有指导性或指令性作用的文书。监督意见栏应针对发现的问题提出切实可行的改进办法，使其达到卫生标准或卫生要求，一般用于卫生要求、技术指导(设施、设备、工艺、具体操作)、卫生学评价、产品卫生质量评价等。对虽有违法事实，但情节轻微，不需要给予行政处罚的当事人提出责令改正意见时，应写明法律依据、改正期限及责令改正意见等内容。询问笔录制作要求01020304被询问人的基本情况，与被调查对象的关系等。询问时间，应写明年、月、日及起止时间。询问地点，应写明询问的具体地点。询问内容，应记明被询问人提供的与案件有关的全部情况，包括案件发生的时间、地点、事实经过、因果关系、后果等。记录要忠实原意，不能随意加进自己的理解和看法，也不能随意增删和更改。05询问结束，应将询问笔录交给被询问人核对，同意后签名并注明时间。陈述和申辩笔录制作要求当事人是单位，应写明单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名、性别、职务等。是个人，应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、现在工作单位等。当事人委托陈述申辩