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2024版教育论坛活动策划合同规范范本

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同双方基本信息

1.5合同生效日期

2.活动目标与内容

2.1活动主题

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动内容

3.参会人员与嘉宾

3.1参会人员资格

3.2嘉宾邀请与安排

3.3参会人员报名与确认

4.活动策划与筹备

4.1活动策划方案

4.2筹备工作安排

4.3预算分配

5.场地与设施

5.1场地租赁与布置

5.2设施设备配置

5.3安全保障措施

6.媒体宣传与推广

6.1媒体宣传计划

6.2宣传物料制作

6.3媒体资源协调

7.活动执行与协调

7.1活动现场执行

7.2现场协调与管理

7.3应急预案

8.活动评估与反馈

8.1活动效果评估

8.2参会人员反馈

9.合同费用与支付

9.1合同费用明细

9.2费用支付方式

9.3付款时间节点

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任承担

10.2争议解决方式

10.3争议解决机构

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止的程序

12.合同变更与补充

12.1合同变更程序

12.2合同补充条款

13.合同附件与补充文件

13.1合同附件

13.2补充文件

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同签署与生效

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同名称：《2024版教育论坛活动策划合同》

1.2合同编号：ED1.3合同签订日期：2024年1月15日

1.4合同双方基本信息

1.4.1甲方（活动主办方）：[甲方全称]

1.4.2乙方（活动策划方）：[乙方全称]

1.4.3甲方联系地址：[甲方地址]

1.4.4甲方联系人：[甲方联系人姓名]

1.4.5甲方联系电话：[甲方联系电话]

1.4.6乙方联系地址：[乙方地址]

1.4.7乙方联系人：[乙方联系人姓名]

1.4.8乙方联系电话：[乙方联系电话]

1.5合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

第二条活动目标与内容

2.1活动主题：[活动主题名称]

2.2活动时间：2024年3月1日至3月3日

2.3活动地点：[活动地点]

2.4活动规模：预计参会人数为[预计人数]

2.5活动内容

2.5.1开幕式及嘉宾演讲

2.5.2分会场专题讨论

2.5.3教育产品展览

2.5.4互动交流环节

2.5.5闭幕式及颁奖仪式

第三条参会人员与嘉宾

3.1参会人员资格

3.1.1教育行业从业者

3.1.2教育机构代表

3.1.3教育研究学者

3.1.4政府部门相关人士

3.2嘉宾邀请与安排

3.2.1邀请知名教育专家、学者担任主讲嘉宾

3.2.2安排相关政府部门领导出席开幕式

3.2.3嘉宾行程安排及住宿

3.3参会人员报名与确认

3.3.1参会人员可通过线上或线下方式进行报名

3.3.2乙方负责对报名人员进行资格审核

3.3.3乙方在活动前[时间]完成参会人员名单确认

第四条活动策划与筹备

4.1活动策划方案

4.1.1活动整体策划方案

4.1.2分会场策划方案

4.1.3宣传推广策划方案

4.2筹备工作安排

4.2.1场地租赁与布置

4.2.2设施设备采购与安装

4.2.3食品与饮料供应

4.2.4安全保卫与医疗保障

4.3预算分配

4.3.1活动总预算为[总预算金额]

4.3.2预算分配明细

第五条场地与设施

5.1场地租赁与布置

5.1.1租赁场地面积及位置

5.1.2场地租赁合同

5.1.3场地布置方案

5.2设施设备配置

5.2.1音响设备

5.2.2视频设备

5.2.3灯光设备

5.2.4互动设备

5.3安全保障措施

5.3.1消防安全

5.3.2防盗安全

5.3.3食品安全

5.3.4应急疏散

第六条媒体宣传与推广

6.1媒体宣传计划

6.1.1线上宣传：包括官方网站、社交媒体等

6.1.2线下宣传：包括海报、传单等

6.2宣传物料制作

6.2.1海报设计

6.2.2传单设计

6.2.3社交媒体素材

6.3媒体资源协调

6.3.1合作媒体资源

6.3.2媒体报道安排

第七条活动执行与协调

7.1活动现场执行

7.1.1人员安排与职责分工

7.1.2活动流程安排

7.1.3现场协调与管理

7.2现场协调与管理

7.2.1参会人员接待

7.2.2嘉宾接待与安排

7.2.3活动现场秩序维护

7.3应