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档案室年度工作总结与计划6篇.docx

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档案室年度工作总结与计划6篇

篇1

一、年度工作总结

(一)总体情况

过去一年,档案室在局领导的正确领导下,在各部门的大力支持和协助下,紧紧围绕局中心工作,认真履行档案室职能,全面提高档案管理水平,为推动全局档案事业发展做出了积极贡献。

(二)主要工作

1.档案收集整理工作

档案室始终坚持“收集整理、鉴定保管、检索利用、编研开发”的工作方针,不断加强档案收集整理工作。一年来,共接收各类档案XXX件,整理各类档案XXX件,鉴定无销毁档案XXX件,编制检索工具若干种,出具各类证明材料XXX份,接待查档人员若干人次。

2.档案保管保护工作

档案室不断加强档案保管保护工作,确保档案的安全与完整。我们严格遵守档案保管制度,定期对档案进行盘点、检查和修复,及时处理了部分破损、霉变的档案,确保了档案的保存质量和期限。同时,我们还加强了对档案借阅、利用的管理,规范了借阅手续,严格控制了档案的流通范围,避免了档案的丢失和泄露。

3.档案检索利用工作

档案室不断加强档案检索利用工作,提高档案的利用效率和效果。我们根据实际情况和需求,不断完善检索工具和系统,优化检索方式和方法,缩短了检索时间和距离。同时,我们还积极推动电子档案的管理和利用,实现了电子档案的在线检索、浏览和下载,为全局各部门提供了更加便捷、高效的档案利用服务。

4.档案编研开发工作

档案室不断加强档案编研开发工作,挖掘档案的价值和潜力。我们根据局中心工作和各部门的需求,组织专业人员对档案进行深入研究和开发,编制了若干种专题档案和编研成果,为局领导和各部门提供了更加全面、深入的信息和参考。

(三)存在问题

1.档案管理意识有待提高。部分部门和人员对档案管理的重要性认识不足,存在“重保密、轻利用”的倾向。

2.档案管理手段有待更新。虽然我们已经开展了电子档案管理的工作,但还需要进一步完善和推广,提高全局档案管理的信息化水平。

3.档案管理队伍有待加强。部分档案管理人员的专业素养和能力还需进一步提高,需要加强培训和学习。

二、年度工作计划

(一)总体目标

新的一年,档案室将继续围绕局中心工作,全面提高档案管理水平和服务质量,为推动全局档案事业发展做出更大贡献。

(二)具体任务

1.加强档案收集整理工作。进一步明确档案收集的范围和标准,加大收集力度,确保档案的齐全和完整。同时,加强档案的整理和鉴定工作,提高档案的管理质量和效率。

2.加强档案保管保护工作。完善档案保管制度,强化档案安全意识。加强档案库房的建设和管理,确保档案的保存环境和安全。同时,定期对档案进行盘点、检查和修复,确保档案的完整和良好状态。

3.加强档案检索利用工作。优化检索系统和工具,提高检索效率和准确性。推动电子档案的管理和利用,实现电子档案的在线检索、浏览和下载服务。同时,规范借阅和利用手续,确保档案的安全和完整。

4.加强档案编研开发工作。组织专业人员对档案进行深入研究和开发,编制更多有价值的专题档案和编研成果。加强与局内其他部门的合作与交流,推动档案信息的共享和利用。

5.加强档案管理培训和宣传工作。开展档案管理培训和宣传活动,提高全局人员的档案管理意识和素养。同时,加强档案管理队伍的建设和管理,提高档案管理人员的专业水平和工作能力。

篇2

一、背景

在过去的一年中,档案室紧密围绕组织的目标和任务,开展档案的收集、整理、保管和利用工作,取得了一定的成绩。在此,我们对过去一年的工作进行全面的总结,并针对未来一年的工作做出计划,以更好地服务于组织的发展。

二、年度工作总结

1.工作成绩

(1)档案收集与整理:我们成功地对各类档案进行了系统收集和整理,确保档案的完整性和准确性。同时,我们实施了数字化档案项目,将部分重要档案进行电子化,提高了档案的查询和使用效率。

(2)档案保管与利用:我们加强了对档案的安全保护措施,确保了档案的安全和完整。同时,我们积极推动了档案的利用工作,为组织的各项业务提供了有力的支持。

(3)团队建设与培训:我们重视团队建设和员工培训,提高了团队的整体素质和业务水平。

2.工作不足

(1)档案数字化进程缓慢:虽然我们已经开始了数字化档案项目,但进度仍然缓慢,需要加快步伐。

(2)档案利用率不高:虽然我们在档案利用方面做了一些工作,但档案的利用率仍然不高,需要进一步加强宣传和推介。

(3)部分档案整理不够规范:在档案整理过程中,我们发现部分档案整理不够规范,需要加强对档案整理规范的学习和培训。

三、未来工作计划

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