公文格式解读-PPT.pptxVIP

◆2012?年4?月,中央办公厅下发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号

◆本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000?年8?月24?日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。;;;公文格式术语;;纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。

版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。

版心之外：页码。（共计18个要素）;1.份号;37mm;2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密程度：“绝密”“机密”“秘密”+保密期限。

用3号黑体字顶格标注在第2行。

标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。;大家有疑问的，可以询问和交流;如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。;如何确定密级和保密期限？;3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

用3号黑体字顶格标注版心左上角。;不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。;;发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。;《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。;《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。;原《条例》规定，发文机关标志可以用发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式，《条例》取消了这种发文机关标志。;联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。

如有“文件”二字，则相对于发文机关名称，要上下居中排布，字体与发文机关名称相同。;联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名??。;5.发文字号：

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示。;联合行文时使用主办机关的发文字号。

但所有发文机关都要编号;发文字号下方4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。

中央和市委公文在横线居中位置加★;发文字号下方4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加★

行政系统不加★

;上行文的发文字号居左空1字。;联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。;标题;成文日期;15.附件;标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。如果标题较长，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。;主送机关：公文的主要受理机关。

使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。;多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。;正文：公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。

公文首页必须显示正文。

自然段之间不空行。;;附件说明：用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。;成文日期：署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。;批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。;转发文件标题的拟定;加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在正文或附件最后一行下空3—4行，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名