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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
工程物资计划采购管理制度及流程
1目的
为了节约物资，避免和减少浪费、损失，使物资在购进和使用中具
有自觉性,避免盲目性，同时为了降低产品成本,加速资金周转，节约资金
等，特制订此物资计划、采购管理制度。
2适用范围
本制度适用于公司属各公司（项目部）施工生产用设备、材料的计划和采
购管理
3职责
3.1班组（部位）负责人和该部位的施工员，负责编制本班组（部位）的
物资需求计划。
3.2工程部审核计划中物资的质量技术要求部分。
3.3计财部根据物料的消耗定额对计划进行审核。
3.4物资部门根据审核后的物资需求计划，核减已有库存量，编制采购计
划。
3.5公司（项目部）的经理或其委托人对采购计划进行审批。
3.6物资部门采购人员对批准后的采购计划进行采购。
4制度
4.1计划的编制
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
4.1.1公司（项目部）的施工班组（部位）的负责人和该部位的施工员根
据施工设计图纸、工程进度、编制物资的申请计划。内容包括:物资名
称、型号、规格、数量、质量要求、工程使用部位、需用时间等。主材申
请计划需提前天填报，地材计划需提前天填报，零材的需求计划需
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提天填报。申请计划由物资部门收集。
3
4.1.2物资部门把主材的申请计划交给工程部和计材部进行质量技术审核
和按定额消耗进行审核。
4.1.3经审核后的物资申请计划由物资部门汇总后，核减已有库存量,并增
加必须的库存储备量后，编制物资采购计划，计划的内容同申请计划。
4.1.4物资采购计划经公司（项目部）经理或其委托人审批后，一式三份，
采购员、仓库员及资料员（统计员）各一份。
4.1.5采购计划和申请计划每月装订成册，便于核实和查阅。
4.2实施采购
4.2.1零星材料的采购计划由各公司物资部通过供应商评定程序在施工项
目附近择优选择二至三家合格供应商，签订工期和购销合同，对合同按规
定进行评审后，每批材料分别报价，质优价廉者优先选择。4.2.2主材的采
购计划，适用于《物资招标采购管理办法》按此办法执行，不属于此办法
规定的主材，应由物资部选择不少于三家的供应商，然后由物资部门组织，
工程部、计财部、技术总工程师及公司经理或其委托人，根据供应商的资
质状况、质量保证能力、服务能力,结算付款办法等对供应商进行评审，选
出合格的供应商，并签定经合同评审后的供货合同。合格供应商登记在合
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
格供应商名录中。所有主材的采购都必须在合格供应商中选择.
4.2.3需要甲方提供材料的，采购计划必须比要求到货时间提前十天向甲
方报送，并要求甲方签字确认。
4.2.4对于周转材的采购计划，其中属公司物资管理中心租赁范围内的计
划上报公司物管中心，由物管中心根据现有数量进行租赁，不足部分和超
过租赁范围外的周转材由各公司（项目部）物资部根据有关规定执行。
4.2.5若采购易燃易爆或其他危险品，应根据有关规定，办理证件,实行必
要的试装押运，对安全负责。
5监督与奖罚
5.1除甲方指定采购并提供物资材料外，所有的工程物资采购归物资管理
中心和公司（项目部）的物资部门负责，其他任何单位或个人不得利用职
权，工作之便承揽
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