Word应用之估价报告排版一20课件讲解.pptx

主讲人：***

Word应用之估价报告排版（一）

纸张规格/字体字号选择/段落设置

目录/Contents

纸张规格

字体字号选择

段落设置

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课程小结

估价报告排版——前言

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World排版的学习重点

制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是纸张规格、样式、段落设置。

对文章不同部分，灵活使用插入页眉页脚、图片、表格、公式编辑器、分隔符等技巧。

学好World排版的优势

提高工作效率

文档风格一致

修改优化提速

纸张规格

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纸张规格

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纸张规格

纸张大小一般默认为A4，更改尺寸只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

国际常用纸张规格参照表

纸张规格

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内置纸张大小设置

菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如下图。

自定义纸张大小设置

菜单中选择【页面布局】-【纸张大小】-【其他页面大小】-在弹出窗口自定义纸张的宽度和高度，如下图。

纸张规格

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提升阅读体验小技巧

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。

同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

字体字号选择

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字体字号选择

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1.样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。

字体样式

如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的

格式设置。

2.样式的实用性：样式包含几乎所有的格式，设置时只需选择某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

标准打字法

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快速字体字号设置

菜单开始栏下方【字体】选项卡内可设置字体、字号、字体加粗、倾斜、下划线、标注、更换颜色等基础选项。

点击【字体】选项卡右下角小箭头，可调出更精准的操作面板框。

字体字号选择

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样式设置中的字体字号设置

STEP1:首先调出样式编辑的浮动框。

字体字号选择

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STEP2:找到需要使用的样式格式，点击其右侧的黑色倒三角形，在弹出的菜单中点击“修改”，即可弹出该样式编辑菜单。

字体字号选择

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STEP3:点击该菜单最下方的“格式”，在弹出的菜单中

选选择“字体”选项。

在弹出的“字体”菜单中，按要求编辑字体大小、中文字体、西文字体，完成后点击“确定”，如图所示。

小提示:

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

字体字号选择

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标题按层次的使用方法

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

字体字号选择

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录入文章第一部分的大标题，如图1所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图2所示。

案例展示

图一

图二

段落设置

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段落设置

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快速段落设置方法

菜单开始栏下方【段落】选项卡内可设置段落层级、行距、对齐方式等基础选项。

点击【段落】选项卡右下角小箭头，可调出更精准的操作面板框。

段落设置

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样式设置中的段落设置

样式浮动框最下方的“格式”，在弹出的列表中点击“段落”，如图所示。

在弹出的段落格式修改框中按要求修改段落格式，如图所示。

课程小结

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两种设置字体字号、段落的优缺点

开始栏快速设置

优点：篇幅较小的文章设置快速，节约时间。

缺点：篇幅较大的文章操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改，浪费时间。

样式设计设置

缺点：上手速度慢，初期操作偏复杂。

优点：设置好需求样式后着手编辑文档，便于格式统一，且修改速度快。

课程小结

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学好本节课的内容，将大大提高文本排版速度！

纸张规格

字体字号选择

段落设置

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