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项目十综合档案室的创建（理论课2课时）

课型：理论课∨实践课

授课日期：

授课班级：

上课地点：

教学目标

能力目标：

1．能够划分档案室空间功能并进行布局

2．能够列出档案室建设需要的物质清单

3．能制定档案室管理有关基础性文件

知识目标：

1．了解档案室建设需要的物质条件

2．了解档案库房秩序建立和日常管理工作的内容

3．了解档案室管理有关基础性文件

重难及决法

点点解方

教学重点：

1．档案室布局功能划分与要求

2．档案室库房日常管理要求

3．档案室管理基础性文件

教学难点：

1．档案室管理基础性文件

2．档案室科学规划

解决办法：

现场讲授法、问答法

思考或作业:

1．说说档案室建设需要的物质条件

2．说说档案室管理需要哪些相关基础性文件

3．课后上网了解档案装具、价格等

后记：

课时有点紧张。

以后可以考虑在课前布置学生预习，查找相关内容。同时复习以前学过的知识，比如一些管理基础性文件等等。

教学内容

教学方法辅助手段

案例导入：

为迎接档案评估工作，也为更好地做好本公司的档案管理工作，经研究决定建立一个70多平方的综合档案室。办公室主任责成档案管理员小赵作一个较为详细的方案。小赵翻出了档案管理员考证资料并咨询有关专家，为充分了解物品款型、规格、价格等，小赵还跑了几家商家和网站详细了解了相关情况。工作认真负责的小赵还专门联系了一家档案管理工作卓有成效的企业，前往参观取经，了解档案室布局以及档案室管理制度等事情。

简析：

建立综合档案需要考虑诸多方面因素，比如区分空间的功能、档案库房选址、需要购买的设备与物品、建立档案库房秩序、建立相关的档案管理基础性文件等等。

讲授内容：

档案室空间规划与布置要求

一、档案室空间

档案室一般包括档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。

1．档案库房:

库房是保管档案的最基本的物质条件，直接关系到档案的保护和安全。档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案馆应尽量按《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求建造档案库房。档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

库房面积大小要考虑档案数量，如果条件具备则要考虑到未来的发展规划。

案例导入多媒体课件

2.档案阅览室：环境设置、桌椅安排

3.办公室：一般设在外面

档案室布局要求：档案库房、档案阅览室、办公室三者分开。远离卫生间、洗唰间、热水房。平房做档案室，位置在办公室附近，要高于周围地势。楼房做档案室，一般不要安排在顶楼或楼两侧。计算机放在档案工作人员办公室。

档案室物质要求

档案室建设需要以物质为基础，档案室对物质条件的要求主要有以下几种：

一、装具

装具即用以存放档案的柜架箱。一般而言，封闭式的柜箱比敞开工式的架子更有利于对档案的保护。柜架箱的制成材料最好为金属物，这样更有利于防火。为充分利用库房空间，可以考虑使用密集型活动档案柜（也称密集架），这种平时合为一体、用时可打开的装具比传统的装具具有更大的优越性，它不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大大节省库房空间和库房建筑费用，一般可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。

二、设备

档案设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪表等技术设

备，而不包括库房、装具、卷皮、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备很多，如去湿机、加湿机、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警器，灭火器，装订机，复印机，缩微拍照设备及缩微品阅读复制设备，通讯及闭路电视监控设备，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。

三、包装材料

卷皮、卷盒是指用于直接存放保护每一档案案卷的纸质或其他质地的包装物。卷皮是封面与封底连为一体的半封闭式卷夹。卷盒则是全封闭式的盒子。按国家标准《文书档案案卷格式》规定，卷皮分硬卷皮和软卷皮两种。硬卷皮单独使用，软卷皮必须与卷盒同时使用，即用软卷皮包装并装订的案卷必须装入卷盒中存放。卷盒须有绳带等扣紧装置。还有档案袋和包装纸。

五、消耗品

即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。

档案保管的物质条件（装备）是档案保管工作赖以进行的物质基础。但购置配备这些物质装备又受到