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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

表格基础操作知识

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输

入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结

窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

03.打印标题行

如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点

击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行

号即可。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个

标题行，后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列；

选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定

位条件】-【空值】-【确定】；

按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入

一行；

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

复制工资表表头；

选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-

【确定】，

最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规

则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

06.删除重复值

选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除

了，保留的都是唯一值。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

07.防止重复输入

选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；

选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输

入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这

样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字

体设置为【Windings2】，对应的勾和叉

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单

元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自

定义】，类型框中输入定义】，类型框中输入男男女女

最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

10.快速输入001

平常我们在表格中输入001，回车键确认后，变成了1，前面的0没

了，怎么办呢？

先把输入法切换到英文，输入一个分号，再输入001，前面的0就不

会丢了。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

销售额是以元为单位显示的，如何快速切换成万元为单位呢？

找个空单元格输入10000，并复制它，选中所有销售额，鼠标右键-

【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

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