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公司印章使用流程.pdfVIP

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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

公司印章使用流程

目的:

为保证公司各类印章的安全保管和使用,保障公司工作的顺利开展,特制定印章

使用流程。

印章种类:

A.总公司保管的印章:

1.公章:对外具有法律效应的公司印章。

2.财务章:税务、银行方面使用的。

3.法人章:刻有公司法人名字的印章。

4.发票章:加盖在发票上的。

B.分公司保管的印章:

1.合同章:与客户合同上使用的。

2.行政章:公司一般行政文件使用的。

3.邮件收发章:公司接收挂号信、快递邮件、报刊杂志的。

流程:

1.公章盖章:分公司使用公章时,需提出申请,填写“印章使用申请单”。

2.刻新章:分公司因业务需要使用新印章,需填写“刻章使用刻制单”,由总公

太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

司财务部统一刻制。

3.印章保管:印章保管人员应妥善保管好印章和使用的安全。不可擅自转交他

人代管。

印章使用刻制单

申请部门申请时间

印章名称

印刻原因:

总经理或委托人意见:

备注:

太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

经办人部门经理

印章保管委托书

兹委托自年月日起至年月日代表委托

人保管公司章。

委托人:

年月日

印章使用申请表

太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

使用部门使用日期份数

文件名称

使用印章名称使用印章内容

经办人部门负责人

批准使用印章备注

备注:1.审批此表时,使用人需附所需盖章的文件;本单由印章保管人留存。

2.此表填写时,需相关人员签字,印章保管人仔细审核后方可盖章。如有疑义,

印章保管人有权向上级主管核实。

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