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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究
一、引言
在信息化和大数据时代下,大数据、人工智能、云计算等
信息技术迅速发展,信息技术与传统行业深度融合,对各个
行业产生了巨大的影响。随着大智移云物区的快速发展,各
高校应积极应用数字信息化提高工作效率。随着信息化建设
的推进,高校财务逐渐形成业财融合一体化,将财务与资产、
设备、科研、收费、采购、后勤、合同等经济事项办理工作
流程打通,实现跨部门业务与财务深度融合,形成一站式“”
业务办理模式,打造信息流、业务流、数据流三流合一“”,
提升高校业务支撑能力、工作效率和便利化程度[1]。高校信
息化建设虽然极大地提高了效率,实现了财务和业务的深度
融合,但是从各高校的信息化建设过程来看,还是存在诸多
问题和难点。因此数字化时代下如何实现高校智慧财务服务
平台建设是各高校非常重视和关切的问题。本文结合工作实
践,以H高校作为案例,分析高校信息化建设的现状及存在
的问题,做好信息化建设规划并提出解决方案。
二、高校智慧财务服务平台建设现状及问题分析
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
目前各高校纷纷开展财务信息化建设,加强财务工作与业
务工作的深度融合,提高了财务工作效率。但是高校在信息
化建设过程中还是存在诸如管理系统不兼容、复核工作量大、
报账审核程序复杂等各种问题。以下以H高校为例,分析其
在信息化建设中主要存在的问题。
(一)财务部门及其他管理部门的管理系统相互独立
根据高校财务信息化的建设目标,高校财务应该和资产、
设备、科研、收费、采购、后勤、合同等业务工作打通,将
财务工作和业务工作深度融合,形成一站式“”业务办理模式,
实现信息流、业务流、数据流三流合一“”,从而不断提升高
校业务支撑能力,提高工作效率和便利化程度[2]。但是在信
息化建设过程中,不少高校还是存在各个管理部门系统不兼
容、信息不共享等问题。
以H高校为例,财务处本部门拥有用友U8系统(总账、
薪资)、收费系统、PC端网上报销系统、电子发票小软件等
数据库,但其数据相互独立,信息不能实现共享;与其他部
门管理系统更是存在信息独立现象,相互不交集,各自管各
自的,中间有大量重复数据的录入。这些现象阻碍了高校信
息化建设整体水平的提升。例如学校合同管理,学校采购部
门、基建部门有各自管理系统,学校办公室有OA合同审批
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
流程,财务处收支管理难,无电子台账,无法做收付款筹划
及进行收款预警,支付复核工作量大。由于合同数目随着业
务量的增大而增多,合同进度的控制基本靠Excel管理,很
难满足发展需要,想全局或全程了解合同情况存在很大障碍;
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测
近期可能的收支项目,从而影响资金运作效能。难以及时、
全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费
大量时间,影响决策时间和效率。
(二)发票管理难,验票、查重、假发票复核工作量大
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