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市规划展览馆场馆物业管理招标文件.docVIP

市规划展览馆场馆物业管理招标文件.doc

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xx市规划展览馆场馆物业管理项目

招标内容与采购需求预告

一、项目概况

xx市规划展览馆场馆总建筑面积11532平方米,展馆局部3层,1、2层为展览厅,展厅分为总体规划区和沿海开发规划区,总体规划展区分为历史厅、当代厅、未来厅三部分组成。展馆设施完备,配有3部电梯、VRV空调系统、建筑智能化系统等是一座新型专业化展览馆。xx规划展览馆环境景观面积约7000多平方米,包含广场、绿化、喷泉等。

展览馆工程属于综合型智能化大楼,以展览为主,办公为辅,同时又有其余多个功效,如会议厅、接待室等。智能为通信、电脑、电气、管道、监控等分散布线系统连成一个综合体,达成高效优化集中自动管理,为当代化功效齐全展览中心。

二、物管范围

xx规划展览馆场馆内外范围内包含治安保卫、卫生保洁、设备维护、室内盆景绿化租赁、室外绿化养护等全部物业管理工作。

(一)、治安保卫

负责规划展览馆值班、巡查、秩序维持、车辆停放等安全保卫工作,出入口和要害部位实施二十四小时值班,确保上述地域内人身财物安全,以及工作正常有序运转。

出入口门卫值班,开馆期间(每七天二、四、六)每个出入口最少二人以上;楼前、后广场和停车场流动执勤(白天12小时);安全、消防监控、广播值班室;其余双方约定常规保安服务。

(二)、卫生保洁

保洁范围:此次采购内全部区域,详细范围为:

建筑部分:

公共地面保洁;洗盥间,男、女厕所(各3间×12㎡);玻璃门窗;会议室、接待室、馆长办公室、展厅模型、电梯(3部)、内墙面、屋顶、外墙面(要求每年一次)、垃圾外运等全部建筑物保洁。

室外部分:

室外广场和停车场(约4000㎡)、道路、绿化(约1500㎡)、喷泉水池(约1500㎡)、亮化工程等保洁工作。

(三)、设备维护

1、水、电、冷热中央空调、多联体空调、

2、消防设备维保

3、电梯3部(其中客梯1部,自动扶梯1部)

4、高低压设备房值班1个,机房2个,三班三运转

5、计算机中心1个

6、舞台音像及灯光

7、3D影院及多媒体设备

8、公共部位开、关(电灯)、显示器、亮化灯

9、智能化系统(包含监控系统、智能灯光系统、网络系统、公共广播系统)

10、模型、展台及其配套设备设施等

11、供配电系统

12、室外喷泉设施维护

13、室外LED显示器维修

全部设备专业维修均由物业企业专业人员检验,并提供维修提议方案报采购人审核,并由采购人委托专业企业进行维修。

(四)、绿化

室外绿化面积约1500㎡养护。

室内绿化租赁,大厅鲜花摆放不得低于140盆,其中大盆花草不得少于35盆;一楼总数不得低于300盆,二楼不得少于80盆(大盆不得少于20盆);东门口和南门口不得少于8盆特大盆(详见附件7)。

帮助甲方设计、摆放重大节假日大楼门前盆栽摆放方案。

(五)、室外设施

包含室外道路、广场、停车场、亮化、景观、喷泉、垃圾清运、化粪池及下水道等设施维护管理,包含化粪池定时清理、下水管道定时疏通及垃圾及时清运等。

(六)、消耗品

1、保洁易耗品由谈判人负责提供,如厕所卫生纸、手纸、洗手液、空气清洁液、及清洁保养各种清洁液等。

2、全部水、电能能耗及会议室茶叶、水果、鲜花由采购人负责提供。

3、部分物资易耗品,如会议室小毛巾、茶杯、烟灰缸、消毒柜由采购人负责提供。

三、物业管理服务内容

物业管理服务内容为此次采购范围内一体化管理区域。

1、本物业管理范围内主楼建筑本体(含室内非机电设备设施)、机电设备设施(包含暖通系统、给排水、强弱电灯照明、室内外照明、电梯等各种专业整个系统)、供配电系统、智能系统等设备、设施日常运行操作和管理(运行维护过程中所需单项材料费人民币200元以上由采购人提供,但质保期内维护由物业企业与各专业承包商对接)。

2、本物业管理范围内公共部分清洁卫生、“四害”灭杀、及生活垃圾处理。

3、本物业管理范围内室外公共部分绿化养护、室内绿化租赁以及室内外隶属设施维保和管理。

4、本物业管理范围内二十四小时保安维护以及公共秩序管理。

5、本物业管理范围内二十四小时交通、车辆行驶、停泊以及管理。

6、物业档案资料管理。

7、建立严格规范应急体系,方便应对突发传染性疾病、火灾、治安等紧急情况。当发生紧急情况时,物业企业必须无条件地配合委托方相关工作。

8、本物业管理范围内外墙依照情况及时清洗(其费用另行结算),雨、污等排水系统保持通畅,化粪池视情况及时抽洁净。

9、本物业管理范围内其余工作事项。

四、物业管理服务要求

(一)总体要求:

物业管理单位应从本物业管理实际出发,依照协议约定管理服务范围和标准,设置专门项目管理机构,配置符合要求物业管理人员、工程专业技术人员和各类服务人员,制订完整、有效内部管理制度和日常服

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