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行政专员试用期总结8篇

篇1

在三个月的行政专员试用期内，我在公司日常行政工作中扮演了重要角色，协助上级完成了各项任务，同时也学到了很多宝贵的经验和知识。以下是我对试用期内的工作进行总结：

一、日常行政管理

在日常行政管理中，我主要负责文件管理、会议组织和行政事务处理等工作。通过这段时间的工作，我了解了公司行政管理的流程和规范，并能够熟练地运用相关软件进行文件管理和数据统计。同时，我也积极参与了公司内部会议的组织和安排，确保会议能够有序进行，并协助上级完成了相关会议记录和纪要。

二、办公用品采购与管理

在办公用品采购与管理方面，我负责制定采购计划、联系供应商和进行入库验收等工作。通过与供应商的沟通和协调，我成功地完成了多次办公用品的采购任务，并确保了采购物品的质量和价格合理。同时，我也建立了完善的办公用品管理制度，规范了办公用品的领用和使用流程，避免了浪费和损失。

三、员工考勤与请假管理

在员工考勤与请假管理方面，我负责制定考勤制度、记录考勤情况并处理请假申请。通过严格的考勤管理，我确保了公司员工能够按时出勤，并提高了工作效率。同时，我也及时处理了员工的请假申请，保证了公司的正常运营。

四、档案管理

档案管理是行政专员的重要职责之一，通过对公司档案的管理和归档，可以为公司提供有力的信息支持。在试用期内，我负责建立了完善的档案管理制度，规范了档案的分类、编号、归档和保管流程。同时，我也积极配合其他部门进行档案的借阅和使用工作，确保了档案的安全和完整。

五、其他工作

除了以上主要职责外，我还积极参与了公司其他各项工作。例如，协助上级完成了公司年度体检的组织和安排工作；负责编制公司年度行政预算并监督执行情况；参与公司企业文化建设和员工活动组织等。这些工作不仅锻炼了我的综合能力，也为我提供了更多学习和成长的机会。

在试用期内，我也遇到了一些问题和挑战。例如，在文件管理过程中，由于文件种类繁多且重要程度不同，如何合理分类和归档成为了一个难题。针对这个问题，我通过学习和实践逐渐掌握了分类和归档的技巧和方法，并形成了自己的文件管理体系。另外，在处理员工考勤和请假过程中也遇到了一些不配合的情况，但通过与员工的沟通和协调以及上级的指导支持最终都得到了妥善解决。

总的来说在试用期内我不仅完成了各项行政工作任务也学到了很多宝贵的经验和知识。在未来的工作中我将继续努力提高自己的综合素质以更好地适应公司的发展需求。同时我也希望公司能够给予更多的培养和支持以便我能够更好地发挥自己的才能为公司的发展贡献更多的力量。

篇2

在为期三个月的行政专员试用期内，我通过学习和实践，不断适应和熟悉本职工作，努力提高自己的业务水平和综合素质。现将试用期的工作总结如下：

一、工作内容及背景

在试用期内，我主要承担了行政专员的职责，包括但不限于日常办公管理、文件处理、会议组织、行政采购以及员工协调等任务。通过这段时间的工作实践，我不仅熟悉了行政工作的基本流程，还掌握了相关办公软件的操作技巧，为今后的工作奠定了基础。

二、工作成绩与亮点

1.优化办公流程：通过对公司办公流程的梳理和优化，我成功简化了审批流程，提高了办公效率。同时，引入了电子化办公系统，减少了纸质文件的使用，降低了办公成本。

2.强化文件管理：我建立了完善的文件管理制度，规范了文件的归档、借阅和处置流程。通过定期清理和整理文件，确保了公司档案的齐全和有序。

3.成功组织会议：在试用期内，我独立承担了多次会议的组织工作。通过精心策划和细致安排，确保了会议的顺利进行，并得到了领导和参与者的好评。

4.高效行政采购：我严格按照公司采购流程执行，确保了采购活动的公正、透明。同时，通过与供应商的沟通和谈判，成功降低了采购成本。

5.加强员工协调：我积极与员工沟通，了解员工需求，帮助解决工作问题。在试用期内，我成功处理了多起员工纠纷，维护了公司的和谐氛围。

三、遇到的问题及解决方案

1.办公设备老化：公司部分办公设备已经老化，影响了办公效率。针对这一问题，我建议公司对办公设备进行更新换新，引入更高效、更智能的设备，以提高整体办公效率。

2.文件管理不规范：在试用期内，我发现公司文件管理存在不规范的现象。为此，我建议公司建立更加严格的文件管理制度，明确文件的归档、借阅和处置流程，以确保公司档案的齐全和有序。

3.会议组织沟通不畅：在会议组织过程中，我发现部分参与者沟通不畅，导致会议效果不佳。为此，我建议公司在会议前加强沟通协调，明确会议目的和议程，以确保会议的顺利进行。

4.采购流程繁琐：公司现有的采购流程较为繁琐，导致采购周期长、效率低。针对这一问题，我建