通达OA系统操作简要说明.doc

OA办公系统操作简要说明

第一步：登陆操作：

两种方法：

一、使用IE浏览器登陆，在IE浏览器中输入，出现登陆界面，如图1.

图1

然后在用户名里输入各自的用户名（可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得），

密码为空，然后点击登陆，即可登陆进入系统。

二、下载OA精灵。地址为：/oa/ispirit2010.exe，下载安装后，桌面会有这个图标，双击后，会出现如图2的界面：

图2

输入用户名，密码为空，OA地址为：，输入完毕后，点击登陆，会出现如图3界面。并且电脑右下角会出现。最好能选择自动登陆，可以开机自动登陆OA系统，避免上班时忘记登陆OA系统。

图3

第二步：

如果使用IE进入系统后，会出现如图4界面：

图4

如果用OA精灵登陆，选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。

目前所显示的是2010版界面，此界面虽然美观，但不方便使用，建议转换到2009版界面，转换方法为：点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮，进入控制面板，如图5所示。

图5

然后点击“切换为2009版界面”，会出现如图6界面：

图6

此界面较2010版界面操作方便，左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。

第三步：修改密码

在控制面板里，“账户与安全“面板里，如图7，点击修改密码功能，修改密码，原密码为空，修改好以后，点击保存修改。

图7

温馨提示：若忘记密码，可找网络管理员清空密码，重新设置密码。

第四步：修改其他设置

在控制面板里，可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。

特别是，在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块，比如：在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”，在桌面就会有如图8的样式：

图8

接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明：

一：个人事务

1.电子邮件：此邮箱为OA系统内部邮箱，因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱，但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能，可以设置外部邮箱。具体操作如下：点击，然后再点击，就会出现如图9的界面：

注：若使用公司的企业邮箱电子邮件地址为：xxx@（你本人的邮箱地址），则其接收服务器（POP3）：，发送服务器（SMTP）:。

图9

点击“保存”后，出现如图10所示：

图10

然后点击其邮箱地址，出现图11所示：

图11

此时邮箱正在登录中，登录后，就可以收发外部邮件。

2.内部短信：在界面的上半部分，如图12所示，可以查询以前的收发短信内容。

图12

3.手机短信：此功能需要另外的组件，暂时不能使用。

4.公告通知：此处查询公告通知。

5.新闻：查看连接的新闻内容。（还未添入内容）

6.投票：参加投票活动。（暂时还未投票内容）

7.个人考勤：分为上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记、我的值班、上下班记录，如图13：

图13

8.日程安排：双击其中一个时间段，出现如图14界面

图14

点击确定后，如果桌面可显示日程安排，就会出现如图15所示，并且会在提前10分钟（时间可设定），内部短信提醒办理。

图15

9.工作日志：此处可写工作日志。

10.通讯簿：此处可查询公司里人员的通讯方法。（先必须由管理员将公司的通讯录导入系统内）

11.个人文件柜：此处最大的功能就是可以将文件共享给具体的人，并且可以设定具体的人有修改权限。点击个人文件柜出现如图16的界面：

图16

点击“新建子文件夹”，设置新建子文件夹名称，确定后，出现如图17所示：

图17

点击“共享此文件夹”，就会出现设置共享范围和修改范围，可以设置具体的人员，设置好以后点击确定，然后点击“新建文件”，在共享文件夹里添加进需要共享的文件。

12.我的视频会议：此处功能很少用到。

13.控制面板：修改密码等个人设置，开始已介绍。

二．工作流

此处就是工作中各种表单的使用。比如：请假申请，加班申请，工作联络等。现在以工作联络为例，介绍其使用。

一：点击“新建工作”，出现如图18界面：

图18

左边是各流程类别，“工作联络单”在“行政”流程下，点击“行政”，就会出现可以使用的表单，如图19：

图19

选择工作联络单，会出现如图20界面：

图20

上面为填写工作的名称或文号，下面为工作联络单的流程。点击“新建并办理”，就开始发起工作联系。如图21：

图21

按照表单，填写内容，灰色的部分为此步骤不能填写内容，填好以后，点击“转交下一步”。如图22：

图22

选择好下一步骤（这里下一步骤只有1个，平时会遇见下一步骤有几种，按照实际情况可选择）和步骤经办人，然后点击确认转交（这里第二步骤为部门(处)经理审批，所以选择经办人就为申请人所在部门的经理）。转交给下一步骤后，下一步骤的经办人的OA会自动弹出信息，提醒有工作需要处理，并且在经办人OA的桌面上，“工作流”位置的“待办工