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?内控合同管理制度2024年

合同编号：__________

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

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地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

第一条合同的定义及范围

1.本制度所指合同，是指甲乙双方在业务往来中签署的具有法律效力的书面协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

2.本制度适用于甲乙双方之间的所有合同管理活动。

第二条合同的签署

1.甲乙双方在签署合同前，应充分了解对方的资质、信誉及履约能力。

2.甲乙双方应按照国家法律法规、行业规范及公司内部管理规定，确保合同的合法性、合规性。

3.合同签署前，甲乙双方应对合同内容进行认真审查，确保合同条款的明确、具体、合法。

4.合同应由甲乙双方的法定代表人或授权代表签署，并加盖公章。

第三条合同的履行

1.甲乙双方应严格按照合同约定的条款履行义务，确保合同履行过程中各项权益的保障。

2.甲乙双方应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行进度。

3.若合同履行过程中出现争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条合同的变更与解除

1.合同变更应经甲乙双方协商一致，并书面签署变更协议。

2.合同解除应按照合同约定的条款执行，甲乙双方应提前通知对方，并办理合同解除手续。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并依法承担相应的责任。

第五条合同的保管与归档

1.甲乙双方应建立合同档案管理制度，对已签署的合同进行妥善保管。

2.合同归档后，甲乙双方应确保合同的安全、保密，未经授权不得随意查阅、复制。

3.合同档案应定期进行审查、整理，确保合同的有效性、完整性。

第六条合同纠纷的处理

1.甲乙双方在合同履行过程中发生纠纷，应通过友好协商解决。

2.若协商不成，甲乙双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼费用、律师费用等与纠纷处理相关的费用，由败诉方承担。

第七条其他约定

1.本制度未涉及的事项，甲乙双方可另行协商补充。

2.本制度的修改、补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。

3.本制度自签署之日起生效，有效期为____年。

第八条争议解决

1.本制度的解释权归甲乙双方共同所有。

2.本制度的争议解决方式为友好协商，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签署日期：____________________

特殊情况的补充条款：

第九条不可抗力

1.若因不可抗力因素导致合同无法履行或履行延迟，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.在不可抗力情况下，甲乙双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失。

3.不可抗力事件结束后，双方应协商确定合同的继续履行或解除事宜。

第十条信息保密

1.甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

2.未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方泄露对方的保密信息。

3.如发生保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任。

第十一条合同的转让

1.未经对方书面同意，甲乙双方不得将合同项下的权利义务转让给第三方。

2.合同转让后，受让方应承担原合同项下的权利义务。

注意事项及解决办法：

一、注意事项

1.甲乙双方在签署合同前，应充分了解对方的资质、信誉及履约能力，确保合同的安全性和有效性。

2.甲乙双方应严格按照合同约定的条款履行义务，避免因违约产生纠纷。

3.合同履行过程中，甲乙双方应保持沟通，及时解决合同执行中的问题。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同的安全、保密。

二、解决办法

1.如合同履行过程中发生纠纷，甲乙双方应通过友好协商解决，必要时可寻求第三方调解。

2.若协商不成，甲乙双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，维护自身合法权益。

3.在特殊情况下，如不可抗力、合同转让等，甲乙双方应按照合同约定和法律规定处理，确保合同的正常履行。

4.如发生保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方的损失。