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聘用人员档案管理办法_人员档案管理规定--第1页
聘用人员档案管理办法_人员档案管理规定
聘用人员档案管理办法_人员档案管理规定
在公司里，对于人事档案要做好怎样的管理的呢?刚聘用进来的人
员档案要怎么管理呢?下面就赶紧跟着店铺一起来看看吧!
聘用人员档案管理规定
1目的
规定员工人事档案管理的内容与要求，保证员工档案及时准确、
真实有用。
2适用范围
适用于公司专职员工的公司内档案管理，不适用于临时工、计时
工、顾问及实习人员的档案管理，也不适用于人事档案的委托管理。
3职责
人力资源部负责建立人事档案，机要室负责员工档案保管。
4员工档案收录内容(有下划线为应录资料，无下划线为可录资料)
1)应聘人员资料表
2)身份证复印件
3)学历证明复印件
4)资格证明复印件
5)健康证明、体检结果表
6)劳动合同、(试)用工协议
7)下岗证、计划生育证、劳务证复印件
8)个人简历、资历证明材料
9)党、社、团成员证明或其复印件
10)推荐材料
11)有关奖励、荣誉证明复印件
12)用以证明员工能力的作品或其复印件
13)内部培训考核成绩
14)外部培训结业证明(自费存档复印件、公费存档原件)
15)奖罚记录
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16)晋升、降级记录
17)公司内工作调动记录
18)其它
5收录与利用
5.1建档：员工试用期间，人力资源部负责收录第5条第1)~6款
资料，员工试用期满后，将员工档案移交机要室保存。
5.2编号：员工档案按员工姓氏拼单排序、按工号编号。
5.3续录：员工在公司工作期间的应续录的的档案内容，即本制度
第5条第13)~17)款资料，由人事主管根据公司人事文件登记在员工
档案《员工任期履历表》中，每年年底向机要室移交。
5.4补录：员工聘用后，按国家法规应补录的内容，如本制度第5
条第7)~12)款资料，由人力资源部通知员工个人提供相关资料，收集
后，移交到机要室。
5.5查阅：人力资源部因工作，可随时查阅人事档案，各总监、部
门经理经行政总监批准可查阅管辖范围内的员工档案;董事会成员、集
团公司领导、总经理、行政人事总监可查阅全公司员工人事档案，其
它人员查阅人事档案应经行政人事总监批准。
5.6调档：公司人员、集团公司人员将员工档案借出机要室，应经
行政人事总监批准，其它人员将员工档案借出机要室，应经董事长批
准。
6阅档纪律
6.1查阅和调档,应按档案管理制度履行手续。
6.2档案材料未经同意不得复制或摘抄。
6.3对所借的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借。
6.4要爱护档案材料，严禁拆、涂、画圈、加批、抽换等破坏行为。
6.5档案使用后应在规定的时间内归还。
7档案材料的传递
7.1市内各单位之间，由人力资源部直接传递。
7.2市外单位间，由人力资源部通过邮政机要部门传递。
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