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工程项目管会议课程设计

一、主题/概述

二、主要内容（分项列出）

1.小

会议准备

会议组织

会议实施

会议

2.编号或项目符号：

会议准备：

1.确定会议目标

2.制定会议议程

3.选择会议时间和地点

4.确定参会人员

5.准备会议资料

会议组织：

1.安排会议室和设备

2.确保会议资料发放

3.确保参会人员按时到场

4.维护会议秩序

会议实施：

1.主持人开场

2.按议程进行讨论

3.记录会议内容

4.解决问题

会议

2.分发会议纪要

3.跟进会议决议

3.详细解释：

会议准备：

确定会议目标：明确会议的目的和预期成果，为后续会议组织提供方向。

制定会议议程：根据会议目标，合理安排会议内容和时间，确保会议高效进行。

选择会议时间和地点：考虑参会人员的方便性和会议效果，选择合适的会议时间和地点。

确定参会人员：根据会议目标和内容，邀请相关人员进行参会。

准备会议资料：提前准备会议所需的资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。

会议组织：

安排会议室和设备：根据会议规模和需求，选择合适的会议室和设备，确保会议顺利进行。

确保会议资料发放：提前将会议资料发放给参会人员，方便会议讨论。

确保参会人员按时到场：提前通知参会人员会议时间和地点，确保他们按时到场。

会议实施：

主持人开场：主持人简要介绍会议背景、目标和议程，引导参会人员进入会议状态。

按议程进行讨论：按照会议议程，引导参会人员进行讨论，确保会议内容有序进行。

记录会议内容：指定专人记录会议内容，包括讨论要点、决议等，为后续工作提供依据。

解决问题：在会议过程中，针对讨论中出现的问题，及时提出解决方案，确保会议成果落地。

会议

分发会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，确保他们了解会议成果和后续工作安排。

跟进会议决议：对会议决议进行跟进，确保各项工作按时完成。

三、摘要或结论

四、问题与反思

①如何在会议准备阶段确保会议目标明确、议程合理？

②如何在会议组织阶段提高参会人员到会率，确保会议顺利进行？

③如何在会议实施阶段提高讨论效率，确保会议成果落地？

1.《工程项目管理》

2.《会议管理》

3.《项目管理知识体系指南》（PMBOK?Guide）