办公设备维修管理流程.docx

行政部

办公设备管理流程

版本：V1.0

管理流程

编号：MTJK-AD-MP-02

编制：徐静

审核：

复核：

批准：

生效日期：

目的

为了加强公司固定资产管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用能效，特制定此流程。

2、X围

蒙肽集团各分公司、各部门

3、责任人

各部门人员、行政部、行政部负责人

内容

4.1办公设备维修管理流程

流程环节

环节描述

完成时间

相关文件和表单

责任部门和责任人

开始

开始

提出申请

提出申请维修申请

各部门提出需维修设备，说明故障原因

《办公设备维修表》

各部门人员

确认

确认

各部门负责人检查签字

一个工作日

各部门负责人

检查记录

检查记录

行政部检查设备，记录需维修设备情况

当日

行政部

审批

审批

行政部负责人审批；不合格返回编制人员修改。

当日

行政部负责人

审查

审查

总经理有审查权

总经理

市场比对

市场比对

行政部对需维修用品进行货比三家、价格洽谈，择优维修

三个工作日

行政部

报损

报损

维修人员对设备进行评定，对无法维修设备出具证明

《办公设备报损单》

行政部

审批

审批

行政部负责人审批维修费用（设备无法维修证明）；不合格返回编制人员修改。

当日

行政部负责人

设备维修

设备维修

行政部负责监督设备维修情况，对维修后设备进行测试

行政部

设备领取

设备领取

设备维修后各部门人员领取、签字确认

各部门人员

记录存档

记录存档

行政部对设备维修档案记录、存档

一个工作日

行政部

结束

结束

4.2注意事项

4.2.1行政部与维修人员确认设备维修日期，缩短维修时间，并告知各部门使用者维修时长，便于各部门人员对对工作进行调整；

4.2.2对无法维修的设备，经维修人员及行政部负责人签字确认后，提出采购需求。

5、奖惩

5.1.1对维修后设备未进行测试，至无法使用的，行政部负全部责任，并自行维修；

5.1.2对未进行比价，导致维修费用增加，处罚200元。

6、附件《办公设备维修表》、《办公设备报损单》

7、本流程的最终解释权归行政部所有

版次

修订原因及目的

修订

审核

批准

版次

附件一《办公设备维修表》

办公设备维修表

日期

部门

设备名称

故障原因

维修内容

设备使用人

备注

部门负责人：

行政部：

行政部负责人：

附件一《办公设备报损单》

设施/设备报损单

日期

报损部门

使用人员

设备名称

数量

单位

单价

金额

（元）

购置时间

已使用年限

报损原因

检验人

备注

变现价款

合计：￥大写（币）：

核价人员（签章）

处理结果

□带回，存放于；□变卖，价款；□销毁，地点；□责任人：赔偿，金额；□其它。

处理人员签章