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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
法律事务管理工作手册
依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的
至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法
达成一种共识。下面由店铺为大家整理的法律事务管理工作手册,希
望大家喜欢。
企业法律事务管理办法
一、合同管理规范化
按照公司要求,合同办联合其他各相关业务部门,切实完善了合
同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度,形成了规范化
和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段,主动参与技术、物资部分的讨论与计划,从到
货时间,供货质量,采购成本等各方面考虑,做到集思广益。在合同
起草阶段,及时做好与供应商的沟通,避免出现出现不符合当地市场
或者违反当地国法律的情况发生。在合同谈判阶段,联合技术、物资
部门,针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判,避
免出现供货不及时或者质量缺陷。在履行合同时,及时进行制度化的
动态跟踪,避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家,法律、法规并不是很
健全,有很多法律也与国内的法律不同。以报税为例,最新的税务法,
要求企业免税必须在三个月以内完成,如果超过三个月以上的,就不
予免税。这就要求我们在签订合同的时候,既要符合国内的法律、法
规,也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目,需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同
时驻守相关人员,同时在这三个地方都会发生采购。本着节约采购成
本的原由,分包合同签订被分成三个地方,分别规定其采购范围,进
行集约化管理。在国内部分,主要负责三大主机及大部分辅机的采购;
在雅加达部分,主要负责大型的印尼
采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散,但是项目对各分包合同进行集约化
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
管理。任何一宗采购的进行,都会同时与另外两个地方进行沟通,保
持采购的整体统一,避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务,相对来说是有一定困难的。面
临着一个完全陌生的市场环境,大部分经营实体对中国水电不甚了解。
所以在开拓市场的初期,严格履行合同,树立起中国的良好信誉就显
得尤为关键。
正是考虑到这一点,项目部严格执行合同,力图做到百分百履约。
并努力做好与供应商的沟通工作,及时消除与合同的误解,在当地获
得了良好的声誉。
二、做好设备物资采购工作
一)规范设备和物资采购程序
按照公司设备物资管理分手册,项目部严格、规范执行设备物资
采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,项目部保障办制定了严格的采购管理
程序文件,目前共有印尼东加火电项目部采购管理程序、印尼东加火
电项目部当地采购管理程序细则、印尼东加火电项目部采购招投标工
作操作流程、印尼东加火电项目部设备物资管理办法四个文件,切实
做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。
为避免出现采购设备物资差错,项目部保障办会在采购前严格审
查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带
来的不必要的经济损失等风险。
二)按施工进度和主合同要求编制设备和物资采购计划
根据电厂安装进度特点,根据主合同要求,结合MASTER
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