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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
小区管理方案(通用5篇)
小区管理方案1
为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到
《物业服务合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意
向,以《物业服务合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从
清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从
以下几个方面开展:
一、基本筹备工作
基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需
的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。具体包括以
下内容:
(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文
件柜等);
(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);
(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);
(4)护卫、清洁等临时工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,
如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);
(5)维修保养工具的配置。
说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调
整。
二、制度建立工作
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
健全的制度是管理处规范运作的基础。管理处在接管期间应高度重视各项制
度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽
快完善管理处的各项规章制度。在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、
形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。具体
实施包括以下几个方面:
1、管理处各岗位的岗位职责。包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各
部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管
理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管
理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍
管理等。
3、管理处清洁工作手册。包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工
作标准、各岗位清洁工作程序等。
4、管理处保安工作手册。包括:管理处保安工作管理规定、管理处保安岗
位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规
定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出
入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、
保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。
5、管理处设备管理工作手册。包括:管理处设备管理规定、设备台帐、各
设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备
故障紧急处理措施等。
6、管理处绿化管理工作手册。包括:管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、
各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。
7、管理处紧急情况应急处理程序。包括:常用电话号码、火灾应急处理程
序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯
停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理
程序、其他应急处理程序等。
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