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小学档案管理保密制度【推荐】

第一章总则

第一条目的和依据

为加强我校档案管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及教育行政部门的有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校所有档案的管理工作，包括但不限于学生档案、教师档案、行政档案、财务档案等。

第三条基本原则

1.保密性原则：档案管理必须严格遵守保密规定，确保档案信息不泄露。

2.完整性原则：档案资料必须完整、准确，不得随意更改或损毁。

3.规范性原则：档案管理工作必须严格按照规定的程序和方法进行。

4.责任性原则：档案管理人员必须明确职责，落实责任。

第二章档案管理机构与职责

第四条档案管理机构

学校设立档案管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，成员包括各部门负责人和档案管理员。

第五条档案管理领导小组职责

1.制定和修订档案管理保密制度。

2.监督和检查档案管理工作。

3.组织档案管理培训。

4.处理档案管理中的重大问题。

第六条档案管理员职责

1.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2.严格执行档案保密制度，确保档案安全。

3.定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。

4.做好档案借阅登记和归还工作。

第三章档案的收集与整理

第七条档案收集范围

1.学生档案：包括学籍卡、成绩单、奖惩记录、体检表等。

2.教师档案：包括个人简历、职称评定材料、教学成果、奖惩记录等。

3.行政档案：包括学校发展规划、会议记录、规章制度、公文等。

4.财务档案：包括财务报表、账簿、凭证等。

第八条档案收集要求

1.各部门应及时将应归档的文件材料送交档案室。

2.档案资料必须真实、完整、准确。

3.档案资料应按照规定的格式和要求进行整理。

第九条档案整理方法

1.按照档案类别进行分类。

2.按照时间顺序进行排列。

3.编制档案目录，注明档案名称、编号、保管期限等。

第四章档案的保管与保密

第十条档案保管条件

1.档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件。

2.档案柜应坚固耐用，钥匙由档案管理员专人保管。

3.档案室应配备必要的温湿度控制设备。

第十一条档案保密措施

1.档案室应设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入。

2.档案资料不得随意复制、传播。

3.档案借阅必须严格履行审批手续，借阅人应签署保密协议。

第十二条档案借阅管理

1.借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和档案管理员批准后方可借阅。

2.借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，需重新办理审批手续。

3.借阅档案必须妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。

第五章档案的利用与销毁

第十三条档案利用原则

1.档案的利用必须符合法律法规和学校规章制度。

2.档案的利用应有利于学校教育教学和管理工作的开展。

第十四条档案利用方式

1.查阅：档案室提供档案查阅服务，查阅人需遵守档案保密规定。

2.复印：确需复印档案资料的，需经档案管理员批准，并在档案室进行。

3.借阅：按照档案借阅管理规定进行。

第十五条档案销毁程序

1.档案销毁需经档案管理领导小组批准。

2.档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值的档案方可销毁。

3.档案销毁应采取安全、保密的方式进行，销毁记录应存档备查。

第六章档案管理人员的培训与考核

第十六条档案管理人员培训

1.学校应定期组织档案管理人员进行业务培训，提高其档案管理水平和保密意识。

2.培训内容包括档案法律法规、档案管理技术、保密知识等。

第十七条档案管理人员考核

1.学校应定期对档案管理人员进行考核，考核内容包括工作态度、业务能力、保密执行情况等。

2.考核结果作为档案管理人员奖惩和晋升的依据。

第七章法律责任

第十八条违反档案管理保密制度的处理

1.对违反档案管理保密制度的行为，学校将视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降级、撤职等处分。

2.造成档案资料遗失、损坏或泄露的，依法追究相关人员的法律责任。

第十九条法律责任追究

1.对违反档案管理保密制度的行为，学校将依法向有关部门报告，追究相关人员的法律责任。

2.涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第八章附则

第二十条制度解释

本制度的解释权归学校档案管理领导小组。

第二十一条制度修订

本制度根据实际情况需要修订时，由档案管理领导小组提出修订意见，经校长办公会审议通过后实施。

第二十二条制度生效

本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。