2025年国外公共档案馆电子邮件管理项目的分析与启示.pdfVIP

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

国外公共档案馆电子邮件管理项目的分析与

启示

作者：贠疆鹏加小双

·········2025年第07期

摘要：该文对澳大利亚维多利亚州公共档案馆电子邮件管理项目进行全面分析，总结其经

验教训及其对我国的借鉴意义。采用内容分析法，以从维多利亚州公共档案馆官方网站中获得

的报告等作为数据来源，对维多利亚州公共档案馆“电子邮件鉴定、处置和保存项目”进行回顾

和分析，并以此总结其对我国电子邮件管理的启示。该项目充分体现了电子邮件管理的主要困

境与先进经验，启示我国在电子邮件管理上，需要在战略层面高度重视电子邮件价值，在应用

层面分阶段有序向前推进，在设计层面以数字连续性理念为指导，在操作层面充分应用先进技

术。

关键词：电子邮件格式鉴定保存

Abstract：ComprehensivelyanalyzingtheE-mailManagementPlanofthePublicRecords

OfficeVicto？riainAustralia，thispapersummarizesthereferencesignificancetoChinabasedon

itsexperienceandles？sons.Withthemethodofcontentanalysis，takingthereportsobtainedfrom

theofficialwebsiteofthePublicRecordsOfficeVictoriaastheanalysissourc？es，thispaperthispaper

？praise，，？lic

RecordsOfficeVictoria，andsummarizesitsrefer？encesignificancetoChina’sE-mail

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

management.Theprojectfullyreflectsthemaindifficultiesandad？vancedexperienceofE-mail

management，anden？lightensChinathatinE-mailmanagement，weneedtoattachgreat

importancetothevalueofE-mailatthestrategiclevel，moveforwardorderlyinstagesatthe

applicationlevel，taketheconceptofdigitalconti？nuityastheguidanceatthedesignlevel，and

payat？tentiontothefullapplicationofadvancedtechnologyattheoperationlevel.

Keywords：E-mail；Format；Appraisal；Preserva？tion

電子邮件是通过计算机系统和电子通信系统对电子形式化的信件进行记录、发送和接收的

新型通信形式之一。[1]在电子化办公时代，人们使用电子邮件交流想法、开展业务和制定决

策，电子邮件作为电子文件的表现形式之一，成为重要的业务凭证和记忆载体。2016年美国

总统竞选期间，候选人希拉里·克林顿（HillaryClinton）被曝公私邮件混淆使用、删除大量工

作邮